最新展會策劃方案

由17720 分享時間：2024-03-06 00:41:08 收藏本文

展會策劃方案篇一

為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。

豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

主辦單位：

安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位：

安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

(一)前期作品征集時間：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

評選優秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

展出時間：

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

活動進程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯系學院的廣播站進行宣傳

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。

展會策劃方案篇二

目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。

例如：國際性、品牌性、權威性、專業性

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

（一）、展前準備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。

因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：

①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項

①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質

8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

a.登記（客戶的姓名、聯系電話、單位部門等）

b.現場演示

c.介紹公司及產品背景

d.展示其他樣機

e.將意向客戶請至洽談區促成成交

f.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛

g.發放資料還有禮品

h.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間

i.到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/bbs/博客等宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌游行進行攔。

（三）、展會結束后

1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。

2．跟進代理商。

3.后續的網站報道。

展會策劃方案篇三

以哈爾濱國際冰雪節為依托，以展示寒地特色的城市經濟社會發展成果和企業產品為內容，以擴大寒地城市及企業的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優食品的展示，創新培育特色化、差異化、專業化、國際化的經貿平臺，使之成為國內首個具有規模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發展做出新貢獻。

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿促會、市會展業辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協辦單位：市外僑辦

寒博會采取政府主導、專業化運營、市場化發展的辦展模式，設七大類專業展示區：除雪設備和冬季車輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優特產品、老字號產品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產品展區等。

使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業300-350家。

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環衛協會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環衛協會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。

(三)寒地led節能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發及產業聯盟、黑龍江省半導體照明產業技術創新戰略聯盟，共同組織國內專業生產企業、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。

(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業人士和市內旅游企業約150人參加，由市旅游局負責。

(五)企業對接及經貿洽談。組織省內外相關行業專業人士、企業與參展參會企業開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。

成立寒博會組委會

主任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌市委常委、市政府常務副市長

曲磊市委常委、市政府副市長

焦遠超市政府副市長

張萬平市政府副市長

趙坤市政府黨組成員

許洪江市政府副秘書長

組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統籌協調和落實。

主任：李緯市會展業辦公室主任、市貿促會會長

成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區、哈高開區、賓西開發區、利民開發區，八區十縣政府，哈報業集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

(一)招商招展工作

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

2、國外友好城市及企業參展，由市外僑辦負責。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業參展工作，由道里區負責；

4、除雪設備生產企業的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合；

5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開區管委會牽頭負責，各相關部門和開發區配合；

6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業集團負責。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。

8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發改委等部門共同負責。

(二)綜合協調工作

1、制訂展會工作方案并組織協調落實工作，由市貿促會牽頭負責。

2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統籌安排。

3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統籌工作，由市貿促會負責。

(三)服務保障工作

1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。

2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協調指導。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節開幕式”，由市旅游局、市貿促會負責。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責。

8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。

9、參展手續辦理及場館管理、協調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。

(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業發展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平臺，努力提高專業化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

展會策劃方案篇四

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

展會策劃方案篇五

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

①房展區

a區特裝展位：

費用為6萬元

a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m)

b區標準展位：

費用為2.5萬元

b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5(

6m*6m)、b6(6m*6m)、b7(6m*6m)、b8(6m*6m)

②建材家居展區

c1—c3展位：

費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)

c3—c29展位：

費用為1.2萬元(均為5m*3m)

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會策劃方案篇六

20xx年9月8日

東陽紅木家具城

品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

以公司新產品，特色產品為主

會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。

4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。

1.時間安排：20xx年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。

2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。

1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20xx元，簽單禮品約1000元一份。

若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

展會策劃方案篇七

“覽庭”

曲水流觴，觥籌交錯

在人類經濟日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，經過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場?！坝[庭”一展將展品的精神資料統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，經過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

江蘇省國畫院

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，經過市場引導創立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣經過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

展會策劃方案篇八

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

主辦單位：旅居東方置業有限公司

承辦單位：國際廣場

20xx年06月27日~20xx年06月28日

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

國際廣場及入駐展會商家

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

1、招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2、統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

1、統計商家的客戶流量，做成排名表;

2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

(一)火災事故應急預案

1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4、將傷者及時送往醫院;

5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

1、見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20xx年06月10日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的.家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

展會策劃方案篇九

為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加學?；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位：安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

(一)前期作品征集時間：

1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

評選優秀作品時間：

1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情景可另行更改)；

2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品；

3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

展出時間：

1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

（二）活動進程：

1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請專業教師評選優秀作品；

4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求：

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

3、聯系學院的廣播站進行宣傳

1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。

展會策劃方案篇十

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）

4、風水師講座風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

五、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會策劃方案篇十一

一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）展后：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站的后續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

展會策劃方案篇十二

夢想

——南京藝術學院人文學院首屆畢業展

20xx年5月5日至12日7天

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，學生們用自己的辛勤勞動和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業之際，這個展覽不僅是一個成就的展示，也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。通過這次展覽，學生們可以回顧自己四年的大學生活，展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來，展示自己的夢想與期待。俗話說：回顧過去的成就，展望未來，壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口，畢業展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業展上，我們得到了指導和關懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。

支持期望和飛翔的夢想。回味過去，展望未來。

藝術展區

藝術展覽分為兩個主題展區：回味過去和展望未來

展會策劃方案篇十三

俗話說：“王婆賣瓜，自賣自夸?！闭箷贤硕噜须s，即便是亮眼的產品也很難引起圍觀，還需要經銷商接觸到宣傳方案，才能讓產品“浮出水面”，不要覺得“是金子遲早會發光的”。

在招商展會中，前期偏重宣傳，后期偏重招商，好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產品定位，確定經銷商。明確手中目標，這樣是能夠有針對性地進行宣傳。

宣傳資料包括展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等，可以做成碟片、雜志、日歷、等等，隨時發給感興趣的人。如今，宣發材料競爭也日趨激烈，越來越多的企業都在這方面下功夫，連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現場分發給觀眾或者記者的文字資料，它還包括很多形式，如dvd、紀念包、手提袋、企業公仔或者日歷，等等。

宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷型宣傳，所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會知名度為目的，重點宣傳自己，這種方式適用于初期階段，比如企業還沒有名氣，需要用極大的力度進行推廣?？梢岳煤?、燈箱、廣告牌等方式在展會上大規模的進行宣傳。形象型宣傳是企業的鞏固階段，宣傳的角度多是企業形象、品牌、文化等方面，不單純追求短期銷量增長，為的是在人們心里樹立起一個固化而正面的企業形象。促銷型宣傳顧名思義，為的就是招商，宣傳重點在于價格方面，可以給出遠低于同行的價格，用大力度把低價信息宣傳出去，達到迅速招商的目的。

展臺布置就是一種宣傳，從搭建開始就可以融入創意、融入產品，做出來的展臺與眾不同，足以讓路過的人為之側目，那么展臺就達到了宣傳的效果。除了構建，在展臺上也可以直接設置廣告，比如大幅圖片，或者動態視頻，等，常有實用性設備廠家在展臺上布置好多個體驗區域，讓人們親身體驗，這其實就是一種非常好的宣傳。

在展會上想要博得眾人目光，有一個非常管用的辦法------把產品發布會做成一場秀。有些企業會專門選擇在展會上發布產品，而且發布得聲勢浩大，還未開始就做足噱頭，在產品發布時請來專業的樂隊、模特，等等，布好聲光電，圍繞產品打造一場視聽盛宴。

這種方法的好處在于，能夠極大地把目光吸引過來，集合了大家都想看的元素，同時又讓產品適時地展現出來。雖然這種發布會的方式往往能在展會中脫穎而出，但是也不能忘了展會的本質，大家并不僅僅是來看秀的，最重要的是產品要夠優秀、夠有特點，否則就成了一場空洞洞的表演，華而不實，對招商沒有絲毫幫助。

展臺布置、發放宣傳材料等都屬于展會中的內在宣傳，千萬不能忽視展會中的外發宣傳，那就是媒體。一般大型的展會都會吸引當地的電視臺、雜志媒體，可以多接觸一下這些媒體，巧用媒體為我們做宣傳。比如當媒體試圖在展會上尋找看點的時候，我們可以走過去，把即將發布新產品的消息告訴媒體，這是一個雙贏的做法，我們需要宣傳，媒體需要看點。在展會前期做一些關于新產品的采訪，在媒體上宣傳制造一些輿論，那將會使企業在品牌推廣方面大大受益。

在某糖酒展會上，四川的一個糖酒廠也開參展，但糖酒老板不是一個人來的，他帶了一個七個人的團隊組成的招商小組，更重要的是他還帶來了一個朋友，這個朋友是某電視臺的。糖廠老板讓朋友幫幫忙，朋友便帶著攝影機跟來了。

糖酒會上，這位朋友和攝影機很快就成了焦點，眾多廠家紛紛向其朋友邀約說可以立即接受采訪。朋友搖搖頭，表示自己只來采訪糖廠老板一個人的。所有人都對糖廠老板態度好了起來，那些經銷商也頻頻出現在糖廠老板的展臺邊，談成了好多比生意。在回去的路上，糖廠老板一再向朋友道歉，朋友表示不足掛齒，自己也采錄了很多新聞素材，回去可以跟電視臺的領導交差了。

在展會上做宣傳不是意見容易的事，展會上的眾多企業往往是“百家爭鳴”，都在拼命宣傳自己，但是脫穎而出的永遠都是少數。

招商宣傳是一個系統工程，展會就是一個宣傳平臺，但如何利用好這個平臺，需要企業在展會實戰中累積經驗，以便找到合適自己企業和產品的展會宣傳之道。