開業慶典策劃方案流程 開業慶典策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
開業慶典策劃方案流程篇一
1、確定舞臺致辭的領導及貴賓名單并送禮品和請柬送達。
2、做宣傳資料的準備并確定媒體和媒體宣傳內容的審定。
3、活動現場要用水、電及保安要落實,落實接待工作及領導休息處、停車場等。
4、相關開業活動造勢及預熱,保證大型項目全部到位。
1、商場門前廣場上設置舞臺區,配備設備有音響、舞臺裝飾及效果。
2、舞臺正前方是貴賓領導觀禮區,配備有地毯、禮儀小姐和警衛人員。
3、在貴賓區的后面是員工及顧客觀禮區。
4、現場總控臺在舞臺的任一側,主要是監控協調并指揮現場活動情況,配備有桌椅水等。
5、現場接待和禮品發放區在購物廣場入口用來簽到、接待嘉賓和發放禮品。
6、停車場是參與商場開業活動的所有車輛臨時停放點配有標志牌和警衛人員。
1、電源故障,在電路周圍安排多名電工,同時防止他人進入電路區。
2、下雨,為來賓準備有雨傘或者搭建帳篷。
3、傷情,準備常用的創口貼、紅藥水等。
4、人流擁擠,各個區域安排保安作疏散通道。
開業慶典策劃方案流程篇二
一、基本情況
(一)慶典活動的時間:20xx年x月x日
(二)慶典活動的地點:xxx交易中心。
(三)慶典活動的主題:“xx超市盛大開業”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
(四)預定目標:
1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開業情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業內的知名度。
(五)慶典活動的邀請人員:
1、邀請的領導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動的組織機構:
為了成功舉辦本次活動,協同成立“xxx超市開業籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動總指揮:
組成成員:xx公司負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閱。
2.監督組兼協調聯絡組:
組成成員:xxx公司活動具體負責人
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務):
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
4.宣傳推廣組:
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責:
(1)負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
(2)負責宣傳資料的準備、現場供給;
(3)負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛組:
組成成員:xxx和xx公司保安人員( 名左右)
主要職責:負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。
6.后勤服務組:
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責:
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組:
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動構思:
本次開業慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:
2.以大型舞獅隊、開業剪彩為主線,通過開業典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
4.對外展示企業形象、加強公關宣傳,使更多的潛在消費者對xxx超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。
開業慶典策劃方案流程篇三
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的`男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
場地的大小
麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業慶典策劃方案流程篇四
在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高專賣店知名度和百利家具銷量的目的。同時,進一步提高百利的'品牌和品牌故事的知名度。
百利家具專賣店
20xx年7月1日
鄭州市
百利的消費群體、過往行人和嘉賓 嘉賓邀請,是開業儀式活動工作中極其重要的一環,為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(根據實際情況邀請各地經銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍:
a、百利家具領導:xxx
b、政府相關負責人:xxx
c、新聞記者:xxx
d、經銷商代表:xxx
e、行業專家:xxx
各種宣傳要先于開業前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業前夕的氣候。
1)建立電視宣傳
2)在市區發放宣傳單頁
2.拱門
3.聯系軍樂隊(把握人數)
4.搭建舞臺(舞臺高60――100公分、舞臺5x8、背景板及噴繪4x8)聯系演出公司。
5.花籃由甲方自行準備
6.門口紅地毯
7.易拉寶(現場人口一側,玫瑰紅背景為主,注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
10.空飄氣球(4個氮氣或氫氣)
11.氣拱門一個(黏貼橫幅)
12.音響設備(led大屏)
13.紅毯路引及鮮花
14.主持臺及鮮花
15.舞臺圍邊鮮花
16.攝像及錄影設備(搖臂、錄音器、軌道等)
17.燈光照明設備
18.禮炮
1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導嘉賓代表進入現場(簽到處簽到、簽名墻留名)
2.安排各地經銷商代表及公司領導講話,開業剪彩同時鳴放禮炮、舞獅,有請領導為獅眼點睛。
3.現場互動游戲,有獎問答等??由甲方提供獎品。
4.精彩的文藝演出
第二部分主題活動 合影送禮有請百利家具領導和各地經銷商及嘉賓在簽名墻前合影留念
第三部分活動流程
一、開業慶典的前期工作 現場布置階段工作安排1、4月17日:開始現場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調試好。
3、4月17日:完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到專賣店里,由甲方公司(百利家具)與活動承辦方共同全面檢查驗收。
活動實施階段工作安排
1、4月18日:上午9:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作,工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。
2、4月18日上午10:00活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
上午10:15慶典正式開始。燃放禮炮。
主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。
主持人:邀請百利家具領導講話。
主持人:請嘉賓代表講話。
主持人:邀請經銷商代表講話。
主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。
主持人:宣布百利家具開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。
主持人:宣布表演開始
一、主持人一名,負責活動現場的主持和協調;
二、歌手舞蹈魔術人員,其他若干;
三、禮儀小姐8名,主要負責迎賓、剪彩、現場活動配合
活動現場場地布置、設備及人員配置細則;
一、場地布置及時間安排布置時間:活動前一天傍晚,組織相關工作人員實施布場工作;
二、音響、燈光舞美設備細則明細
設備進場時間:活動前天傍晚進場,相關操控人員進行調試準備工作,保障次日活動順利進行。
開業慶典策劃方案流程篇五
隨著人民生活水平的不斷提高,家居裝飾行業得到迅猛的發展,人民的審美觀念不斷地被更新。作為營銷策劃的`組成部分,開業慶典已經引起企業愈來愈密切的重視,它實際上已經構成了展示企業文化的爆發口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
我們針對艾莎家紡今年新推出的典雅風格,全情為貴品牌策劃開業慶典。
[項目對象]:艾莎家紡長平店
[針對人群]:新婚族、新居族、單身貴族等白領及中產階級,家庭消費者。[宣傳目的]讓目標消費人群了解到艾莎家紡是一家個性張揚、時尚的床上用品,演綴出多元化的舒適生活。
通過新店剪彩揭幕典禮、服裝走秀、店內參觀來完成活動目的。同時聚集開業人氣,增加客流量和提高銷售額。
通過活動傳播提高貴店的知名度,使目標客戶和其它各類人群更多的了解貴店,增強貴店的信任度及消費者對其品牌忠誠度,擴大品牌影響力。
通過活動的各種公眾傳播,讓既定目標人群了解貴店的營銷信息,較其他方式更為客觀。
[其它宣傳建議]:
印制精美宣傳卡,加以精致信封包裝,準確針對目標人群,發送到周邊高檔住宅小區投給目標消費者。
開業慶典的布置主要體現兩個主題:一個是“喜慶開業”,一個是品牌形象。整個布場將配合新店開張、彩繪模特走秀演繹“家居生活更舒適”的主題,以模特走秀的熱烈喜慶氣氛為基調,店外以與店面裝修相搭配的主色調氣球鏈造型裝點一新。門口擺放以logo主色調為主的花籃,保證做到氣氛熱烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在貴店入門處搭建一個與店面裝修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎時尚品牌,同時也做為模特走秀舞臺背景。
l拱門:貴店門前擺設紅色拱門,增加開業喜慶氛圍,引起路人關注。
l懸掛喬遷典禮慶典條幅:增強宣傳力度(依據貴店的標識和慶典主題來設計宣傳宣傳品)
l刀旗:在主干道兩側、插上刀旗。(依據貴店的標識和慶典主題來設計宣傳宣傳品)
l專業音響營造喜慶氛圍:由我公司聘請專業調音師和提供專業音響設備來提增開業當天的音樂氛圍,并且準時保證貴店在開業前、開業中、開業后的各種音樂素材。同時在fashionshow進行中提供風尚音樂素材。
l彩帶發射機增加開業氣氛:彩帶發射程20米,噴出彩帶、碎花以強調開業時的喜慶氣氛。
l開業攝像留念:由我公司提供專業攝像機,由專業攝像師從不同時間和空間角度進行攝制,并且剪輯制作精美vcd光盤供貴店保存或贈送重要人士。
l專業主持人主持儀式:由我公司聘請專業節目主持人,來主持貴店的開業儀式和fashionshow。
l專業模特走秀:由我司邀請專業模特進行走秀,對貴品牌產品進行全情演繹。
l專業化妝師:邀請專業化妝師對模特進行彩繪化妝,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
l專業戶外燈光烘托個性品牌:本司提供戶外效果燈“空中玫瑰”135度搖射店外300米內范圍,以吸引客流目光。
l舞臺搭設:本司將在店門口搭設紅色地毯;在櫥窗上掛上貴品牌的宣傳噴畫,標明主題;以便fashionshow更好的演繹。
艾莎家紡此次以一種全新的風格展示都市家居品味,其格調更傾注于多元化舒適生活演繹,如何在公眾面前建立貴品牌的品牌形象呢?根據本公司的設想,我們做了一個流程計劃:
開業前一天:
9:00——17:00由我司工作人員到場處理前現場布置,開業當天由有關部門驗收,主要針對我公司提供的店內外宣傳品的綜合效果布置驗收;主持人、模特、專業模特、音響設備、燈光以及各種人員設備的到位驗收。
開業當天:
(白天):
u由專業音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業人氣,營造開業氛圍。
u致詞:貴店門前全體員工列隊,主持人宣布貴店開業慶典開始,主要負責人致開業詞和歡迎詞。
u由貴店員工身著貴品牌服裝,站在門前。同時,彩帶發射機發射、音響配合。寓示貴店生意蒸蒸日上。
u由主持人在店前舞臺宣布“艾莎家紡真情演繹fashionshow”開始。
不同系列的主題,按各個不同系列分次進行重復表演。每次時間段5分鐘左右。
u互動游戲時間:時裝秀間隙,由主持人與現場觀眾進行互動,招攬觀眾一同參與到節目中來,同時送出優惠券和宣傳資料。
u主持人宣布時裝秀結束,歡迎客人入店參觀選購。
(整場活動時間控制在1小時左右)
(晚上):u由專業音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業人氣,同時“空中玫瑰”在店前掃射,引起路人注意,營造開業氛圍。
開業慶典策劃方案流程篇六
(二)通過開業活動幫助新店進行有效地宣傳,提高業內知名度,加強業內合作;
(三)增強員工責任感,為以后新店的發展提供動力,增強凝聚力,有利于店鋪更好地發展。
(時間為初步時間,可修改)
(一)宣傳目的:開業活動的成功與否是由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開業活動的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊宣傳:
1.1宣傳頁面:簡潔明了、符合主題。1.2發布內容:
1.2.1開業信息:時間、地點、標題、預約電話1.2.2優惠活動內容
1.2.3店鋪相關信息,內容體現公司內涵
1.2.4有關參加開業抽獎參與方法及禮品發放信息
1.3作用:派發廣告宣傳冊的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會引起準顧客的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到開業宣傳的目的。 1.4派發地點:新店周邊住宅區2. 網絡平臺宣傳:
2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時間、地點、開業促銷活動、禮品等。 2.2 微信公眾號及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時間、地點、開業促銷活動、禮品等。
開業慶典策劃方案流程篇七
此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的`知名度。
樹立酒莊高品質的紅酒文化內涵,通過開業慶典活動影響客戶對生活品位的追求。
邀您共赴浪漫·至尊之約
——xxx酒莊開業慶典活動
xxx酒莊內
約60人
現代、時尚、高雅、大氣
活動主要以突顯公司品牌為主,以西式時尚高雅為基調,營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現場將采用西方典雅的裝飾風格,在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內部由設計師根據現場環境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產品形象“堆頭”,同時配以西式自助冷餐,使眾賓客在優雅的環境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質。
接待區:
入口前設簽到處,在嘉賓到訪簽到時段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區:
產品展示區:
由酒莊內的紅酒品牌展區a、b、c、d四區組成,該區域分別設有一名統一著裝的酒莊工作人員進行產品介紹,要求該區域工作人員形象好,語言表達能力強,且對公司、本酒莊的產品、紅酒相關知識非常熟悉。
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當嘉賓到來時尊貴感由然而生。
2. 接待區簽到處。
3. 交流區:
1)在紅酒品鑒區中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區靠墻兩側,桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。
2)vip區域根據邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區,兩個區的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關宣傳資料。
4. 舞臺區:在紅酒品鑒區最里端約6平方所位置設為舞臺區。
裝修風格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
三明治壽司系列: 現炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領導致詞并宣布開業;
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂隊演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈送紀念品;
9:00-9:30嘉賓簽到
1.酒會現場調度:負責酒會的總體協調,酒莊側重于客戶的溝通及產品介紹;
2.工程組:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調;
3.服務組:負責開業慶典的服務工作;
4.司儀:司儀擔任主持;
5.禮儀組:負責引領嘉賓、簽到、禮品發放等工作。
沙拉甜點類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個展區外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂隊表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會的精彩瞬間;
預算:(含稅)
開業慶典策劃方案流程篇八
通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業社會公關,樹立世紀華聯超市的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現經濟效益和社會效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日
世紀華聯超市廣場
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演
(一)統計商場所有經營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業額就多。具體調查表如下:
考察項目
概況
經辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責,確保經辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的,企業經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
如圖所示:
總經理下設:
客戶
協調組
保安組
緊急預案執行組
對外
聯絡組
活動
執行組
媒體
關系組
總經理:對整個開業慶典活動負責,同時協調各個部門的工作及配合,確保此次開業慶典活動圓滿成功。
客戶協調組:將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道,同時協調好也個個媒體的關系。
活動執行組:具體負責開業慶典的具體執行活動。
對外聯系組:做好與外界的溝通與聯系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作,防止意外事件的發生。
緊急預案組:對可能發生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙專刊投放,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區線路,且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
(一)場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
(二)場內布置
1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
二、開業當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現場打折促銷活動。同時,對進場顧客發放小禮品。
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00 領導致辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業!
10:05—10:10 領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,營業開始。
10:30—10:40 現場準備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封,信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
此次活動所需經費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元
場內及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元
其他:xx元
總合計:52500元
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執行,到時某些方面可以根據情況具體增減。
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。