2024年收發人員崗位職責
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收發人員崗位職責篇一
為了做好我校的機要信件、報刊、掛號信及平信的收發工作,根據有關規定,特制定本崗位職責。
(一)收發工作人員要有高度的政治責任感和極端負責的工作精神,認真細致地做好收發工作,發揮好窗口作用。
(二)每天收發報刊時間為上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收發人員要堅守崗位,并安排好節假日的收發工作。
(三)嚴格執行有關保密規定,對收到的秘密信件和機要文件、資料要進行核對,及時登記,做到不錯登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準他人隨意翻動,嚴防泄密。
(四)收發人員接收郵局投遞員投遞的機要、掛號、雜志時,要做到當面清點,核對件數準確無誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發專用章。
(五)每日或每周接收的報紙、平信的分發要做到熟練準確。應在最短的時間內處理完畢,以保證各部門能及時領取,差錯率要控制在千分之一以內。
(六)接收的機要、掛號、雜志,應逐件清點登記,核對無誤后放入指定位置妥善保存。
(七)登記好的機要、掛號、雜志與部門及個人交接時應履行簽字手續。急件由收發人員及時通知各部門隨時領取。
(八)有關科室包裹、信件、文件等由收發人員通知相關科室到其處領取。
(九)因錯投或人事調動需退轉的信件,應由辦公室簽字蓋章后交收發人員及時退郵局投遞員處理。
(十)具體收發負責人及工作程序(流程):楊永祥負責與郵局投遞員交接信件、報刊、掛號信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負責與楊永祥交接收到的信件、報刊、掛號信及平信等的工作,同時需履行簽字交接手續,清點好所有交接物件;并負責送交到領導辦公室、各科室部門負責人及個人手里,負責把報刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。
收發人員崗位職責篇二
傳達室收發人員崗位職責
一、負責收發各種報紙、雜志、信件等,急件要及時送交收件人。
二、無人認領的郵件,視情況做退件或保管存查。
三、上午營業前,負責將旅客入住登記表及相關材料送到有關上級業務部門登記。
四、上、下班時間,協助通道保安員工作。
五、嚴格遵守各項規章制度,當值時不準擅自離崗,不準做與本崗無關的事。
收發人員崗位職責篇三
05 收發人員崗位職責
商場超市收發人員要服從有關部門的治理,同意場內工作安排。
1.負責全商場超市報紙雜志的訂購工作。
2.負責報紙、雜志、信函、包裹、特快專遞等的分發工作,做到及時、準確。
3.及時發信、退信、退函,不丟失信件。
4.關于電報、特快專遞要及時通知各部門,做到不延誤。
5.保密信件、掛號信件要分類進行詳細登記。
6.加大責任心,做好保密工作。不準私拆他人信件,熱情周到為企業職員服務。
收發人員崗位職責篇四
集團收發人員崗位職責
一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發工作。
二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經收件部門確認同意后方可簽收。
三、
在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發人員負責。四、如發生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。
五、報刊發送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數、種類逐一分類匯總于當日分發到后門傳達室報箱,經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發人員于當日統一發放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送。
六、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失、損壞現象,如有發生依照相關規定承擔責任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責實施績效考核。
綜合部2008年12月10日