物業管理實踐報告論文
隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
物業管理實踐報告論文篇一
羅馬法學家塞爾蘇斯曾說過:“法乃善與正義之科學。”然而對于善與正義的把握卻離不開經驗的積累。甚至有人毫不夸張地說:法律的生命在于經驗。對于一個研讀法律的學生來說,只是具備了一定的理論功底還是遠遠不足以解決實踐中出現的許許多多法律問題。法學不僅僅是一門科學,它更是一種技巧,一門藝術,需要我們在實踐中不斷地摸索與積累經驗。作為一個法律學習者,我也像所有學法律專業的同學一樣。懷揣著一顆見義勇為,公平正義的心來面對生活和周圍的事物。
鄧爺爺說過;“真理是檢驗實踐標準的唯一標準,”這也在一定程度上強調了實踐的重要性,今年是我大學的第二個暑期生活,也是我第二次進綠城物業實習,雖然我學的是法律專業看似和物業沒有多大關系。可是通過這將進4個月的實習生活,讓我明白了法律無處不在,而學會把我學過的法律知識運用到生活中對于我們法律學習者來說至關重要。
首先,我簡單的介紹一下物業公司的運行,物業管理是一個重要的概念,這是我們深入了解物業公司的關鍵所在。
物業管理(property management),受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。在這個概念中涉及到了合同,這不得不說明法律與我們接觸到的生活息息相關。離開了法律。我們的每一項管理工作將很難開展。
下面我就針對我在物業公司的實習生活與法律聯系比較緊密的東西與大家分享一下。
在實習工作中。我們遇到了一件比較赤手的案子,一個路人從小區穿過,當時風比較大,天比較晚。回想起來還下著蒙蒙細雨。不幸的事情發生了。路人被從空中掉下來的花瓶砸傷了頭,當時小區內的保安都驚呆了,感到很害怕。我們的保安迅速撥打了急救電話,病人很快被送進醫院,事情遠遠沒有我們想的那么簡單,受傷者的家屬把我們物業告上了法庭。我們在查追案子的時候,調取監控錄像的時候發現花盆掉落的具體位置并不清楚,由于家家戶戶都中了很多花,而且大家都不知道自己具體種了幾盆花,大家都不承認是從他們家掉落的,我們當時都想不到解決的途徑,當時還有同事問我是法官該如何判案子,我當時也不知道怎么回答,后來法院在判案子的時候下達的結果是由每家只要種了花的都得賠,我覺得這個案子就處理的很公平。問題在一定程度上等到了解決。這也是我第一次切身的體會到物業與法律的緊密型。受益匪淺啊。
第二個案子也是涉及到業主和物業公司的。當時一個業主把車子停在了小區內非物業管理的固定停車場。第二天業主的車子被盜了。業主跑過來找物業扯皮。我們當時的態度很堅決,堅決不賠,這個東西不在我們的管理范圍之內,所以我們沒有義務賠償。業主把我們告到了法院。我們用監控錄像等一系列證據證明了這個東西不在我們的職權范圍之內,后來我業主敗訴,我們得到了公正。
這些發生在我們身邊的案子和事件有很多,涉及到的法律方面的東西很多。我們一直認為法律學生出來后不好就業,其實很多東西都與我們學習的專業密切相關,特別是像物業這種新型行業越來越離不開法治社會。人們的法律觀念開始興起。都為我們法律專業的學生開闊了就業渠道。
在這幾個月的社會實踐實習生活中,讓我切切實實的感受到了。我們對待任何工作都要謹慎,認真,抱著負責人的態度,我們不用畏懼,一切都要靠事實說話。沒有什么是我們做不好做不到的,只要我們在我們自己的職權范圍內做好工作。問心無愧,我們將來不管從事哪一行,我們都可以做的很好。很出色。在實習的生活中,也讓我認識到了我平時學習的不足,不能很好的與實踐想結合,把所學的東西運用到實踐中。在以后的學習中我會有針對性的來學習,我相信我能做的更好。
物業管理實踐報告論文篇二
報告正文:
方面的立法和完善工作。
八十年代以來,我國先后頒布了《城市新建住宅小區管理辦法》、《城市異產毗連房屋管理規定》等法律法規。我國的物業管理現狀隨物業管理方面的法律法規的不斷健全和完善而呈現欣欣向榮之勢。
銅仁地處中國貴州東南門戶,各個區縣經濟發展速度各不相同。在改革開放的推動下,銅仁已經取得了長足發展,經濟實力不斷提高。銅仁的社會發展現狀在一定程度上,能較準確地反映出銅仁地區物業管理的發展狀況。因此,在決定擬制此次社會調查活動并制作了調查所需相關資料后,我選擇了銅仁市作為了本次寒假社會調查報告的實踐基地。本次社會調查活動問卷調查范圍主要以銅仁市物業管理現狀為題,采用抽樣調查方式進行上門問卷填寫.
在各位同學與廣大市民的幫助和配合下,經過近20天的努力,我終于完成了本次實踐調查任務的主要工作(問卷填寫)。在完成問卷工作后,我現對問卷進行總結和歸納,終于得出了銅仁市居民小區物業管理現狀的一些簡單的信息。
(一)物業管理主體方面的缺陷
1、物業覆蓋率低,從業人員比例少,物業企業規模小,但發展較快。目前,銅仁市基本上在每個區縣都相繼建立起新興的居民住宅小區,但是,在銅仁主城區分布較廣泛,而各區縣發展較慢僅僅在設施完備的新建居民小區才建立起物業管理服務,且為數不多。
2、專業性物業管理企業比例較大,但是仍需要相當部分的專業性企業。物業管理公司大都是專業性的,但實踐中也存在很多非專業性企業。
3、小區業主大會的召開或定期召開現狀令人擔憂,業主缺乏對自己參加業主大會、行使相關權利的合理認識。
4、尚有相當比例的小區沒有按照法律規定成立和召開業主委員會,有些公民缺乏權利意識。在召開業主大會后,法律法規規定,必須組成和召開業主委員會。
(二)物業管理合同及其違約責任追究
物業管理合同是業主集體與物業管理公司簽定的關于經營特定小區物業管理服務的協議。因此,它是物管公司與業主之間發生法律關系的前提。
在簽定了物業管理服務合同之后,涉及的問題就是該合同的履行。
首先,在合同履行方面,從調查來看,銅仁市的居民住宅小區物管合同的履行情況問題相當嚴重。
其次,對于物業管理服務收費方面,缺乏較統一性。
再次,在小區發生僅僅安全等物業管理合同約定的情況后,物業管理公司有義務及時排除妨礙,消除危險。
最后,對居民小區內公共設施出租的決定權等方面;
(三)、居民對物業管理服務的評價
在本次調查問卷結束后,被調查者提出了一些總結和評價:見下表:
(小區安全、綠化、衛生等管理評價):
總結評價
很好 好 一般 不好
比例 15.2% 42.4 39.4% 23%
(對所在小區物業管理服務方面的總體評價):
總結評價 優秀 良好 及格 不及格
比例 15.2% 42.4% 27.3% 15.1%
(四)對發展和完善居民小區物業管理方面的建議
上述調查分析,發現了普遍存在的重慶市物業管理方面的現實問題,但是必須認識到上述認識的局限性。我試從上述問題出發,提出自己關于發展和完善居民住宅小區物業管理方面的建議。
1、積極促進物業管理市場性。實現對專業性物業管理公司的宏觀調控,極力解決目前存在的物業覆蓋率低,從業人員比例少,物業企業規模小的問題。放開政府管制之手,大力將市場引進物業管理行業。
2、完善法律程序,實現物業管理定價的法律化。正確解決物業服務收費水平低、收費率低,代收代繳墊支多,個別管理部門亂收費,導致企業虧損嚴重等問題。合理規制物業管理服務費用的繳納和比例。避免在實際中亂收費和收費不到位等問題。
3、加強有關物業管理方面的法律法規的法制宣傳,提高小區業主法律和權利意識。
4、促進業主委員會和業主大會等業主權力機構的建立和完善,建立起合理的行使權利機構,以及時和迅速追究物業管理公司的法律責任。
5、發展群眾性維權組織,加大社會對業主保護力。建立起物業管理協會,以這會中介主體資格出發,以發生應有的作用,促進行業的發展、壯大。
6、促進社會性物業管理行業的中介機構的設立和發展,并由政府進行授權管理自己行業,實現中介機構對本行業的“自我管理、自我服務、自我監督”等權利。
物業管理實踐報告論文篇三
一、迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨著經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物――物業管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經濟的條件下,大多數人將成為物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,創造合理的規模效益,已經成為現今物業管理的關鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人群、以不同于他人的管理模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。品牌是什么?依據美國市場營銷協會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態區別與競爭對手的標記。但是在市場經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標志,而是企業客戶和價值(文化價值、經濟價值)的來源。物業管理是一種服務,它以物業為管理對象,以廣大業主為服務對象而定位于社會人群。由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發展到今天之所以能成為行業中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務的品牌效應。在多次的招、投標中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,于是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國物業的“巨無霸”。 但是創建一個品牌并不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現實中一些令人無庸質疑的事實放在我們的面前,物業市場不規范、經營機制不健全、細的法律法規不具備、廣大業主的物管意識低等因素已經成為企業走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區,在總體水平低的情況下,對于一些中小城市做成物業品牌更是難上加難。
北海雖然是位于沿海的港口城市,但就經濟發展、人口規模來說還是一個中小城市。于是在這樣的情況下要做成一個物業的品牌,除了要克服大的環境困難外,還要最大程度上優化企業的內部結構和人員配置。對此,我在公司的四個物業項目實習的進一個月的時間里感受頗深。以下我就在工作中親身感受的問題予以陳述:
(1)、物業人員的形象不規范。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。
(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規范、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程序等)。 (3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。
(4)、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。
(5)、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同發物業它的建成已有十幾年的時間,大多數的公共設施已經老化,光靠1.1角的服務費虧損是在所難免。
二、通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,我認為這些基本的問題已經成為樂安物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規范物業項目的運作,樹立了安物業的品牌形象。通過近段時間的實習,我提出自己的幾點建議和方法。
1、建立規范、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
(1)、規范服務人員形象,加大企業宣傳力度。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,由于在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。 比如說在服務人的電話接待中要首問“樂安物業,可以為您做什么”語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“樂安物業”應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象――以業主為中心,輻射每一個員工的行為。在實習中,城市花園的首問責任制就值得為其他的物業項目所借鑒,即每一個與業主接觸的服務人員都要成為服務流程上的一個點,實現服務無縫隙。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關系。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。鑒于現今山海天和城市花園的業主委員會還不是健全,重大的事情盡可能的要經過入住業主多數的同意。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。
物業管理實踐報告論文篇四
改革開放以來,隨著我國國民經濟持續穩定的發展和人民生活水平的逐步提高,以及人們對居住空間的可持續發展的要求,物業管理逐漸走進人們的生活,為人民服務,并正走向一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。但在這過程中仍存在不少問題。在這次社會實踐過程中認識到的一些問題。
迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。今年一月二十日開始,我能夠有幸在太西物業公司進行了物業管理實踐工作。在實踐中,我在管理處指導人員的熱心指導下,積極參與了該公司物業管理的相關工作。雖然實踐時間不長,但收獲頗多,使我對物業管理有了深層次的感性與理性認識。
在這一實踐過程中,我了解到了物業管理工作中的具體業務知識,學到了專業以外更多的知識,現將此實踐活動的有關情況報告于下:
改革開放以來,隨著我國國民經濟持續穩定的發展和人民生活水平的逐步提高,以及人們對居住空間的可持續發展的要求,物業管理逐漸走進人們的生活,為人民服務,并正走向一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。但在這過程中仍存在不少問題,以下是我在這次實踐過程中認識到的一些問題。
(1)物業管理工作宣傳不到位。很多群眾對其認識還不夠,這就增加了物業管理工作開展的難度。
(2)服務人員的人性化意識不強。在實踐的接觸中,我發現有些服務人員對待業主不夠周到熱情,有的甚至和業主發生了口角,并且有些服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,一拖再拖的態度使管理處的誠信產生了嚴重的危機。
(3)內部管理不規范。表現為部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理,這樣就影響了物業管理的長期健康發展。
(4)缺乏專業的管理人員。太西物業公司物業管理處的從業人員相對缺少專業知識,大部分是中途開始從事物業管理,盡管經驗或許相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
這些問題,都在一定程度上阻礙了物業管理的發展。為解決這些問題,規范物業管理,促使物業管理從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,不妨采取以下措施,以促進小區物業管理得到快速、健康、可持續的發展:
(1)加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。小區物業管理應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使群眾對這一新興行業有正確的認識,令每一位業主及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規范。并可以通過媒體的正面引導,使群眾了解這一行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解和支持,從而推動物業管理行業健康的發展和壯大。
(2)重視規范服務人員形象。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志;語言規范要求服務人員在接待中語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候;行為規范要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采,并且表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。
(3)強化內部管理。良好的內部管理,是一個企業生存的保障。小區物業管理必須健全內部規章制度,科學的設置崗位,合理的部門劃分,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,如發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛。真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(4)加強人力資源管理。首先,應嚴把員工招聘關。如招聘維修人員須具備相關技術條件,并持有《上崗證》;招聘安保人員對其身高、體能、知識、心理素質等都進行嚴格考核挑選。其次,要做好員工的入職、在職培訓工作。并且,由于知識、技能的不斷更新和提高,對在職員工還應提供各類專業性的培訓機會,使員工個人素質及能力得以提高,從而使管理處的管理服務水平和管理效益得以提高。
短暫的實踐轉眼而過,回顧實踐生活,我在實踐的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。
通過實踐,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識。我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的微利性服務行業。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發。不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境。
由于實踐時間短暫,對物業管理有些工作的認識還僅僅停留在表面,更多的時間是在看人做,聽人講如何做,未能更多地去具體處理一些工作,未能領會其精髓,所以不免有一些遺憾。
總之,在整個實踐過程中,讓我更深入的了解了物業管理,讓我認識到物業管理確實是一個朝陽行業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該堅信物業管理將有一個嶄新的未來,作為物業人,要抓緊機遇,更好的服務物業。 一個多月的實踐就這樣匆匆結束了,整日呆在學校中的我,嘗到了生活的現實和不易。或許,這種真切的體會,才是我最寶貴的收獲。 實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己, 這一次參加社會實踐,我明白大學生社會實踐是引導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是促使大學生投身改革開放,向人民群眾,培養鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養性,樹立服務社會的思想的有效途徑。通過參加社會實踐活動,有助于我們在校大學生更新觀念,吸收新的思想與知識。社會實踐拉近了我與社會的距離,也讓自己在社會實踐中開拓了視野,增長了才干,一個多月的社會實踐,一晃而過,卻讓我從中領悟到了很多的東西。
例如待人要真誠 踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片, 我想,這應該是我真誠待人的結果。
再次就是要有熱情和信心。其實,不管在哪個行業,熱情和信心都是不可或缺的。作為物業管理熱情和信心更是不可缺少的。
這一次的社會實踐使我明白;大學生只有通過自身的不斷努力,拿出百尺竿頭的干勁,胸懷會當凌絕頂的狀態,不斷提高自身的綜合素質,在與社會的接觸過程中,減少磨合期的碰撞,加快融入社會的步伐,才能在人才高地上站穩腳跟,才能揚起理想的風帆,駛向成功的彼岸。
物業管理實踐報告論文篇五
xxxx物業管理公司是中航工業xx飛行控制有限責任公司下屬的專門的物業公司。中航工業xx飛行控制有限責任公司是中國第一座自動駕駛儀研制和生產企業,是我國航空工業自動飛行控制系統及部件產品研制、生產、服務的專業化企業。主要為運輸機、轟炸機、直升機、通用飛機、無人機研發、生產自動駕駛儀、控制增穩系統、電動舵機等產品。作為一個有著六十余年歷史、擁有上千正式員工的老牌企業,公司也同其他大中型企業一樣,為附屬的家屬福利區配置了正規的物業公司。在xxxx物業管理公司志愿實習期間,我對物業公司有了進一步的了解。
物業管理公司屬于服務性企業,它與業主或使用人之間是平等的主體關系,它接受業主的委托,依照有關法律法規的規定或合同的約定,對特定區域內的物業實行專業化管理并獲得相應報酬。主要服務內容包括:1、房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監督;2、房屋設備、設施的管理;3、環境衛生的管理;4、綠化管理;5、配合公安和消防部門做好住宅區內公共秩序維護和安全防范工作;6、車輛道路管理;7、公眾代辦性質的服務;除此之外還包括一些針對性的專項服務:如金融服務、經紀中介等,還有一些客戶委托的特約業務。
而我在實習期間主要擔當的辦公室文員主要的日常工作有1、負責辦理住戶入住及裝修手續;2、處理住戶日常報修、投訴工作;3、負責住戶走回訪及物業管理相關指定費用的收取、催繳工作;4、負責小區日常工作巡查、監督工作;5、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作;6、協助做好小區文化活動和宣傳工作等等。
本來以我以往的經驗,以為物業公司的工作是規律的輕松的,是稍加培訓就可以輕松勝任的。但是經過這些天的實踐,才小窺到物業公司工作人員的辛苦之處。
實習的前兩天,主要都是在幫助其他工作人員在整理新房的入住和裝修手續等文件,或是模仿之前的催繳各種費用的通知文件草擬和打印類似的通知,幫助他們制作了一年一度的全廠排球聯賽的活動宣傳海報等等,基本上處在觀摩學習的狀態。時不時就會有工作人員講起我手上拿到的文件所涉及的具體事件,比如前不久,小區的新樓裝修期間,有住戶擅自在承重墻開門造成的非常嚴重的安全隱患,導致鄰里之間的巨大爭執,最終是由物業公司的工作人員按《物權法》的相關規定和小區物業管理的原則進行了調解并將事件報告有關部門,對擅自開門的住戶進行了嚴厲的批評和處罰。就在這兩天,就有幾起投訴,包括對鄰居深夜噪音的投訴和對工地施工的投訴,公司立即派出了相關的人員前往被投訴的居民和工地進行調查、核實,并且都在當天就和睦地達成了口頭協議。
可是風平浪靜的日子也沒過多久。隨著經濟收入的提高,小區內的私家車越來越多,而由停車位導致的爭端也越來越多。老員工楊叔給我介紹說,就在5年以前,小區里還沒有劃停車位,那時候空地多,車少,車進了小區想停到哪里都行,哪有人想到過去建停車場?現在樓越蓋越多,車也越來越多,有的老樓房一棟樓上一個單元12戶,家家都有車,滿打滿算一共就樓下兩三個停車位,肯定要出問題的。這天上午就有業主來物業投訴說,停車位被占了好幾天,根本找不到車主,害得自己車停到離家好遠的地方,業主看起來非常生氣。好在物業公司處理此類事件已經比較有經驗了,在安撫了業主的情緒后,派出了兩個工作人員去實地調查情況并且嘗試聯系車主,我也跟隨他們前往,最終在發現事情屬實并且聯系不到車主的情況下,用停車位的地鎖鎖住了占位車輛,并且留下了一張通知。當天下午,業主便匆忙趕到物業公司,開始也顯得非常生氣,因為他是臨時來探訪友人,不知道小區的相關規定,臨走的時候發現車被鎖住,十分不解。但經過工作人員的教育之后,也理解了小區的規定,并且向業主和物業公司道了歉。當然,物業公司也像業主道了歉,以為這畢竟是物業公司的失職,夜間對停車位的巡查顯然沒有到位。當晚,我又跟隨工作人員,對整個小區的停車車輛進行了核對,又發現了兩輛不按規定停車的車輛,在第二天都及時的進行了處理,在第二天夜間,我主動請纓,獨自完成了當天巡查,低調地在停車登記表格上簽上了其他工作人員的名字,深藏功與名。不過就這件事我也發現了該物業公司的不足之處,類似的巡查工作應該有專門的工作人員來做,但是由于物業公司本身的收入不高,工作人員數量有限,往往忽視了一些不可或缺的工作,造成了不少損失。
8月24日,供水局突然向物業公司下達最后通牒,如果8月27日之前不交齊一年多以來3000多元的欠款,將對全小區停止供水。物業公司緊急開會,在與有關部門溝通無果之后,迅速制定了應急方案,立即開始張貼告示并且派出工作人員上門催繳費用,上門催繳水費的過程中屢屢出現不愉快的事件,有的業主態度強硬甚至蠻橫,以經常停水或水質不佳為由拒繳水費,但有的業主也坦承是因為自己常常忘記主動去物業繳費才導致欠費好幾個月甚至半年以上,還有的欠費業主在幾天內家中始終沒有人。最終,三天之后,仍有近xx元欠款未能收訖。公司請求供水局延期被拒絕之后,小區開始停水,此時陸陸續續才又有人看到通知或聽說此事前來繳納欠費,但是杯水車薪、無濟于事,物業公司門口抱怨的人逐漸超過了前來繳費的人和詢問情況的人,而公司工作人員每天周旋于供水局和群眾之間,忙得焦頭爛額,我也只能幫助工作人員一次次的上門又無功而返,回到公司又要安撫憤怒的人群,張貼在外的繳費通知又多次被態度惡劣的少數人撕掉,我們還要印制足夠的通知告示以備不時之需。停水第二天,事情進展緩慢,欠費仍然數額巨大,抱怨的人群越來越多,但也有少數人開始想辦法去別的小區開車運水回來,甚至自行提水回來。而就在小區內居住的我也深受其害,停水導致家中衛生狀況糟糕、只能外出吃飯、無法洗澡,而問題的解決也看似遙遙無期。實習期間遇到如此危機也是我從來沒有想到過的。隨著停水造成的生活不便越來越多,抱怨的人也有很多轉而幫助物業公司聯系欠費業主催繳水費,也有更多人提供建議,或者向供水局提供解決方案。就這樣,在停水第四天的下午,在欠費基本繳納完之后,供水局這才拉開了小區的水管閥門。這次事件令物業公司內部開始深刻的檢討自己的工作。而我也在這些事件中不僅對物業工作有了更深的體會,也鍛煉了自己處理矛盾糾紛的能力。
在我看來,xx物業公司尚有一下不足:
1、工作人員的形象不規范。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。
2、規章制度不健全。主要包括對內的員工規范、崗位職責、獎罰機制等和對外的管理制度、業主公約、處理程序等。
3、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。
4、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。
5、物業經營收入單一,難以擺脫低盈利的局面。
針對以上不足,我對xx物業公司提出如下建議,也是我眼中合格的物業公司應該具備的基本素質:
1、培養或者招聘專業的物業人才,而不是讓臨退休人員或者剛畢業的實習生臨時負責物業工作。
2、按照有關部門的有關規定規范規章制度,并且嚴格按照規范進行物業管理。
3、在每一方面的事件上,設立專門的責任者,監督和促進該事件在最短時間內以最佳方式得到解決。
4、對上崗人員進行專業培訓,培養工作人員的服務意識和交流能力。
5、開拓視野,多舉辦群眾喜聞樂見的社區活動,豐富盈利手段。
總而言之,在xx物業公司的短期實習讓我體會到了服務業人員工作的不易,更是明白了溝通能力的重要性。今后無論是自己從事服務行業還是與服務業從業人員接觸時,便可以抱著一種健康的理解的態度進行交流。心態上的進步便是我這兩周社會實踐的最大收獲。
物業管理實踐報告論文篇六
隨著國家經濟建設的迅猛發展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質量,當人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業管理在我國雖然是一個新興的服務行業,但也有20多年的發展歷史,應該說也積累了一些經驗,它由興起到發展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務行業,物業管理究竟能否走可持續發展道路?作為一名物業管理專業者,在即將畢業之際,我作了一次實習調研。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進一步鞏固所學知識,理論聯系實際,我在xx市xx物業管理有限責任公司進行了為期半年的訪問學習。在實習期間,我們受到了xx市xx物業管理有限責任公司的熱情接待。通過到公司各物業管理處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。
一、調研對象的基本情況
xx市xx物業管理有限責任公司成立于xx年5月,位于錫城北門楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經營的獨立法人企業,資質等級為三級,注冊資金為100萬元。
近幾年來,公司始終貫徹“以人為本、誠信服務”的理念,遵循“優質高效、一流服務、信譽至上”的宗旨,并擁有一批具有大專以上學歷,取得全國物業管理從業人員崗位證書的高素質管理人才,造就了一支思想正、技術強、作風好的物業管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會效益,環境效益和經濟效益。面對行業競爭激烈、困難重重的物業管理市場,公司策劃了一條良性循環的發展道路。目前,我們正在積極準備iso9001質量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書。公司承諾:嚴格按照“市物業管理優秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿完成,為業主創造一個文明、整潔、安全、有序的生活環境,營造一個賞心悅目的生活空間。會一如繼往、不斷創新,力爭為錫城更多的業主、住戶提供優質、安全、舒適的服務,進一步提升企業形象,精心打造“新橋物業”的企業品牌,使新橋物業成為物業管理行業中一顆璀璨的明星。
二、調研的目的和意義
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,學了三年的物業管理,總是想把所學的知識用到實踐中去,這是我調研的.目的之一;另外,想對現階段物業管理行業在社會上的發展狀況做一個了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個堅實的基礎,這是我調研目的之二;物業管理雖然有良好的發展前景,但從物業管理的現狀來看,行業內部和社會環境之間有一系列的問題需要解決。只是隨著社會經濟進一步發展,為物業管理創造良好的外部條件,行業內部不斷自我完善,這樣,物業管理的美好前景才能變為現實。我想通過此次實習,我會對物業管理有一個新的認識和體會,會從感性認識上升到理性認識,理論聯系實際,把自己所學用到社會實踐中去,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。從小方面講,為自己以后能有一個美好的未來而努力;從大處講,也為物業管理行業走上成熟和健康發展之路貢獻自己微薄之力。
物業管理實踐報告論文篇七
住宅小區建設,是一個城市經濟發展的重要標志,是政府的形象工程,德政工程,物業管理則是這項形象工程和德政工程的深化和延續,是建設城市、管理城市和經營城市的重要內容之一。重建設、重形象、更應重管理,而城市管理中的物業管理尤為重要。為了更加全面的了解物業管理企業的工作,豐富課外知識,提升自身能力,本人對附近的兩個物業管理企業進行了一個詳細的調查:
進入大學一年,我們不只在課堂上學習,也從生活中學習。進入大學以后,我們更直接地面臨就業這個我們未來要面對的問題。但是面對幾乎所有職位都“有經驗者優先”的條件,我們大學生往往無所適從。而如何將我們在學校學到的理論知識與實踐結合起來,便成了大學生的重中之重。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,鍛煉與提高自身的能力,增加個人在社會競爭中的機會,以便在畢業后能夠真正的融入社會,我到了廈門住總物業管理公司進行實習,開始了這個寒假的調研。
在這個寒假,我有幸能夠來到廈門市住總物業管理公司進行社會實踐活動,對于這個即將陪伴我一個寒假并且知名度這么高的一個公司,我的心情不僅激動,而且還略帶一絲緊張。所以在進入公司調研之前就仔細的上網了解下這所公司的概況,為我進入這所公司做好充分的準備。
廈門市住總物業管理公司成立于1994年,系住宅集團旗下的國有一級物業管理企業。公司現擁有一支上千人的專業員工隊伍,服務公寓、寫字樓、廠房、別墅、公園等各種類型物業300多萬平方米,服務人群10萬人以上,為目前省內服務規模最大的物業管理企業。
公司本著“團結、謙和、奉獻、高效”的企業精神,堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,不斷地為廈門城市的建設發展奉獻自己的一份力量。成立十幾年來,呂嶺、金雞亭、金尚三個小區均榮獲福建省和全國優秀示范小區;芙蓉苑獲得20xx年度福建省物業管理優秀住宅小區;前埔小區、團結大廈先后獲廈門市物業管理優秀小區(大廈);育秀里、蓮岳里、嶼后里、仙閣里、呂嶺、金雞亭、金尚、前埔北、金山等九個小區先后獲得省或市環境衛生管理先進集體和園林綠化考評先進單位及安全文明片區;金山、呂嶺管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”稱號,金尚、芙蓉苑管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”提名獎;公司還先后獲得了福建省房地產品牌企業、廈門市物業管理先進單位、廈門市首屆“十佳物業公司”第一名、精神文明建設先進單位、軍民共建精神文明先進單位、廈門市治安保衛工作先進集體、廈門市先進職工小家、廈門市建設系統先進黨組織、青年文明號等榮譽稱號,得到了廣大業主及社會各界的普遍好評。
十多年來,公司堅持實施品牌戰略,不斷改革創新,打造核心競爭力,使企業從標準化、規模化逐步向專業化、差異化、高端化轉型,形成了以物業服務為主體產業,以高端物業為重點業務,以項目策劃、顧問咨詢、前期配套管理、教育培訓為核心產品,以商務會所經營、高端家政服務為便利服務產品,以環境服務、修繕服務為輔助服務產品的多元化綜合發展格局。在保持規模優勢的同時,以標準化模塊作業的公共服務與針對項目定制的個性化服務實現了產品品質優勢與項目特色差異化優勢,得到了廣大業主與社會各界的廣泛好評,大多數服務項目獲評國家、省、市物業管理示范小區(大廈),公司成為廈門物業行業首個福建省房地產品牌企業,在市民、專家投票選出的“廈門十佳物業公司”名列榜首。公司將持續以細致周到的服務成就溫馨和諧的氛圍,為樹立行業標桿,引領新物業風潮,不斷地追求與進取。
剛到公司的時候,我還不能完全放松。但是,面對公司工作人員的熱情,我就輕松下來了,我都對這次的調研有了更高的期待。
調研過程中,我體會到了很多辛苦。有些人在讀完中學就出社會工作了,或許很多在職青年都羨慕著我們這些在校大學生,我們還能在美好的校園中學習生活,他們卻已經在為生活為未來辛苦工作著。我會珍惜現在的一切,為自己的未來努力。再幾年就要回報父母回報社會了,我更需要努力上進。
在調研期間,我幫忙接電話、整理文件、搬東西、進行法制宣傳等,感受著工作的氛圍。在我參加學院的社聯會時曾經做過一些類似的工作,但公司的工作更有些難度。工作有的簡單有的困難,但在前輩們或者說是叔叔阿姨哥哥姐姐們的幫助下,困難的我都能一一克服過來,并且能夠較好的完成自己的任務,對公司起到了一定的幫助,最終順利的完成了作為大學生的第一次寒假調研,不僅豐富了我的寒假實踐活動,與此同時也為我自己在以后的走上就業道路更增加了一分經驗,讓我更加明白服務的真諦。
在調研期間,適逢“十佳物業保安”評選,我還幫忙出了要貼在物業公告宣傳亭的動員稿以及宣傳單。看到廣大業主滿懷熱情地加入到“廈門十佳物業保安”的評選活動中,積極投票,對物業公司工作的支持和肯定,我第一次感到一種自自我價值體現的感覺,雖然只是一件小事,但是這一張張選票亦將匯聚成無窮的力量,支持著我們樹立典型,彰顯先進的典范,更好的服務于業主。
物業公司今年為共建廈門做了許多事。例如攜手“地球一小時”活動號召大家參與節能減排大行動,這不僅僅只是一個形式,通過這個活動可以使大家對于節能節電有著更深刻的認識,有助于養成節約用電、節約用水的好習慣;還有開展“學雷鋒 獻愛心”相關活動,情暖社區。在傳播雷鋒精神的同時,也促進了小區間每家每戶的互動,讓每家每戶都感受到這是一個溫暖的集體;同時還開展了社區植樹認養活動,種植綠色希望 美化金色家園。在讓人們了解到植樹知識的同時,還美化了社區,做到了一舉兩得;此類的活動不勝枚舉,譬如慶祝“五一勞動節”文藝活動,文明社區、溫馨家園;端午時節,親手制香粽,心意達四方;“卡拉ok賽”歌聲傳真情;防汛演練、消防演練,宣傳消防常識等等一系列溫暖社區,構建和諧社區的活動讓業主充分體會到物業是業主的“守護神”,讓他們在社區中生活的更加方便、更加放心、更加開心。
物業工作的范圍很廣,為了廣大業主能更愉快的生活,物業的工作人員都認真負責,不論是份內份外,都盡力做到最好。在實踐調研的這個寒假中,我每天都能從物業人員們身上感受到他們的熱情與團結。在工作時,他們總是微笑服務,熱忱待人,盡自己的職責,盡最大努力為有困難的業主解決難題。在工作之余,他們還耐心地教導、幫助我,讓我在公司能真正學到東西,讓我對物業管理這一塊內容有了更加深層次的認識。物業公司的工作人員們都很認真看待自己的工作,他們都把自己當成了小區中的一份子,努力的為他們的家庭——社區工作著、奉獻著。他們永恒的追求是:“五星服務,臻品未來”。我相信,通過他們殷勤周到、極致品質的服務,為業主住戶永續美好生活,也為創造更溫馨的廈門奠定了基調。
通過活動,我發現以前對于物業管理這一塊的認識還不夠清晰,以前的我,認為物業管理僅僅只是為了業主的方便而被動服務,機械的做著一些份內的事。但是,經過一個寒假在廈門市住總物業管理公司的實踐調研,我真真正正的了解到,物業管理并不只是單純的服務于居民,同時物業管理的每個成員都會成為居民的好伙伴、好鄰居,在熱情服務的同時,真誠相待與每位居民,讓他們時時刻刻感受到只要在這個小區中,他們就有了可以依靠的地方。讓每家每戶的居民融為一體,讓整個小區成為一個溫暖和諧的大家庭。這才是物業管理所追求的最高境界。
物業管理實踐報告論文篇八
今年一月十八日下午開始,我在美佳物業**花園進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實習的美佳物業管理有限公司,隸屬于香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。**花園是其所管轄的物業管理項目之一。**花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對**花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
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嚴把員工招聘關。美佳物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。美佳物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。美佳物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、美佳物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
美佳物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在xx年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。成立了美佳俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
對于設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用。等等。
物業管理實踐報告論文篇九
我所在的工業園是軒轅物業第一期工程,位于坦洲鎮第三工業區33號,是這里最高的工業建筑,總共六層,面積二萬平方米。作為標準的工業用廠房,所有的硬件設施都是最好的,二期三期工程也已經完工,尤其是三期工程,它的設計構造以及外形在這個地區都是獨一無二的,后續工程還在構思中。
整個已建成工業園占地面積二十畝,建筑面積十萬平方米,大小公司十余家,總計五六千人。由于以前園區在施工當中,園區的管理不是太完善,業主對園區環境不是很滿意,仍有兩三家公司不能按時交物業管理費,但大多數業主對園區物業管理還是理解的。現在園區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入伙手續,處理開發商遺留的問題,辦理房產證和一些簡單的維修養護。因為園區入住人數較少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設置也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任,會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業費);管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有十多名名保安,以后視情況還會增加。
軒轅物業管理公司才剛剛開發的第一個工業園——軒轅工業園,因公司在園區的開發管理上缺少經驗,所以在實習工作中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,為公司在園區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業主服務。在實踐工作中,我們通過我們學過的理論知識和搜集的資料,為公司在停車場的管理,電梯如何收費,何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。
通過長期以來的工作實習,我在實踐中了解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不足。軒轅物業管理有限公司成立時間較短,不能和本地區一些實力較大的物業管理公司相比,而本公司資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業各項條件都不是很完善,這對本公司的發展有很大的限制。
公司在別的方面也有一些問題(1),物業人員的形象不規范。首先,管理人員要著裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時為業主提供服務。保安人員也應有些軍人作風,讓業主有安全之感。(2),規章制度不健全。主要包括對內(員工規范,崗位職責,獎罰機制)和對外(管理制度,業主公約,處理程序等)。公司的領導應以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,明確公司的職責,創造一個和諧的社區。(3),物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,應以宣傳欄的形式通告業主。(4)物業經營收入單一,不能多種經營,企業要有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利于自身的發展,對地產公司的發展也有幫助。
另外,在工作實習中,通過和其他公司的基層員工的接觸,我發現了一個在所有公司中普遍存在的問題。他們也都存在這樣的問題,那就是公司的員工很迷茫,尤其是直接在項目從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。每日面對簡單的重復性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和,腳踏實地地做工作的。現在的從業人員,思維上的活躍和外界形形色惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發展前景,沒有學習上進的機會。這些因為職業問題而產生的心理煩躁揮之不去,侵蝕著物業管理人和普通員工的心靈,影響他們所提供的服務質量。
這些基本的問題已經成為公司發展的制約因素。如何解決這些問題,規范公司項目的運作,樹立企業的良好形象,通過長時間的工作實習,我提出自己的幾點建議和方法。
優秀的基礎管理是作好物業以及公司工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。1),規范服務人員形象,加大企業宣傳力度。規范形象包括儀表,語言,行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志,所使用的工具要印有企業的標識。(2),健全與物業。企業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,這更是以后創優,9000認證的必不可少的環節。(3),充分重視物業管理者在各公司企業之間的協調作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。處理好與他們的關系。
(1),以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能。要鼓勵員工提出改革技能的辦法,參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用,從用中學”的良性循環。(2),寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。
物業管理公司應該給予員工正確的指導和教育,引導和疏解員工的迷茫情緒,使員工的積怨得到適當的宣泄。在員工教育方面,管理者和員工一起探討物業管理的行業特點,工作難點及相關問題的解決技巧,告訴員工為什么在“是非明了”的卻不能用正確的方法去解決問題;要讓員工知道在處理業主發火和投訴的過程中,需要用“苦肉計”,那是基于業主心態的分析,通過公司各個層次的,與員工不間斷的溝通,讓員工覺得,物業管理是一個鍛煉人的行業,我們是一家人,需要勇敢的一起面對困難。
物業管理是一個服務行業,它的完成需要一個團隊的緊密合作才能實現,任何一點,何一個人的失誤都可能會糾紛的發生。在這樣一個團隊中,管理者或說是領導的影響是十分重大的。如果上級每天都是對任何事情心懷不滿,牢騷滿腹或是對自己的工作不滿意,在工作中有意無意的表現出來,那對他屬下員工的影響將是十分惡劣的。中國有句諺語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,這在任何一個正規的組織中都是適用的。首先,在激烈的市場競爭中,一個企業要想有所成就,就必須有一個堅強的,有自信心,有廣闊胸懷和有魄力的領導。其次,隨著物業管理這一新興行業的蓬勃發展和中益成熟,對各方面人才的要求也逐漸提高,任人唯賢成為當務之急,而任人唯親則保證不了人才的質量,物業管理這個行業,其涉及面相當廣泛,上上下下,里里外外,瑣屑雜事,相當繁雜,只有信賴下屬,實行層層管理制度,有計劃,有步驟地下放權力,才能達到“管理就是通過別人來達目標,完成目標”的一種藝術境界,只有這樣才能很好地解決工作當中的問題,提高工作效率。最后,企業要做到獎懲分明,成果共享。一般管理水平較高的企業都能為員工提供較好的工作條件及福利。但現在很多企業都未能認識到這一點,就算是機器也的保養維修保養,以最佳的狀態實行生產,而人又何如機械呢?這是相當短視的做法,在當今中國已步入市場經濟人才自由流動的背景下,這種做法很容易導致人才流失,阻礙企業的正常發展。
通過長時間的工作實習使我感觸到:物業管理作為一個新興的服務型行業,作為一個從業者,首先應該對物業管理法規,條例要有所了解,同時要不斷地豐富自己的物業管理基本知識,因為它涉及到所有業主的正常生產,工作繁重而復雜,作為一個優秀的物業管理從業人員不僅要具備良好的心理素質和生理素質。同時還要熟悉其它相關的專業性知識,和掌握智能化等高新技術知識。通過工作實習,令我對物業管理有了更多的感性認識,使我驗證,鞏固和豐富了所學的理論知識,獲得了一定的工作技能和實際經驗,培養了我運用所學的理論知識去分析,研究和解決將來在物業管理工作中遇到同類問題的解決能力。