最新大學迎新晚會活動策劃方案流程
為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇一
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
向文化與傳播學院14、15級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
素質拓展中心
：文化與傳播學院14、15級新生
：十一月初
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
1.用品費用詳單(生活部負責)
2. 宣傳海報，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計 500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
1、指揮中心：
2、后臺總負責：
3、音控室總負責：
下屬人員：
4、節目催場總負責：
下屬人員：
5、道具搬運總負責：
下屬人員：
6、護麥總負責：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的`筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇二
新學期新氣象，__大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進x大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在__大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使__級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的x大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：
__年x月x日
六、活動地點：
x大學下沙校區
七、參與對象：
法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20__級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
九、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十一、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知;
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的`全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十二、經費預算：
__
十三、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十四、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十五、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇三
計信學院xx年“魅力新生”迎新晚會
計算機與信息工程學院學生會
xx年9月29日
上海電力學院大禮堂
計信學院xx級學生
學院各級學生及各社團成員
七.活動形式：
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2.通知xx級各班班長活動時間及注意事項
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持夸張創意。可以用彩燈編織字體，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數，并且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束后表演一個其他節目，之后主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目后面，大二節目前面。
以上是初步方案。
細節：
1：獎項：(暫未定)
2：大一節目選拔：這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員，班級班長，團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。
節目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出，由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的臺，由此開始第二組節目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出，開始第四組節目。結尾的情景，兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信，感謝他們的節目設計，讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊，一起為下一階段的比賽設計節目。
之中報分數的任務交給一名專人負責，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節目個數及形式
第二階段：前期準備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經費：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元，藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節目單及宣傳單制作所需費用：前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書，希望盡快開會討論出各種細節問題。經費預算要盡快得出，才能配合外聯部制作贊助計劃)
支持修改。
注：我們需要學辦，團辦，素拓部，外聯部，志服部，組織部，生活部，宣傳部，科服部，新聞中心十個部門的幫忙。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇四
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
x月x日晚8：00晚會正式開始
學生活動中心
團委
團委學生會
1、宣傳：（20xx年x月x日至x月x日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和媒體宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20x年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月x日至x日兩天甄選
節目排練時間
x月x日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
本次活動時間為20xx年x月x日至x月x日。
12月25日至12月26日為宣傳及節目甄選時間；
12月26日至12月27日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）x月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）x月x日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）x月x日下午x點x分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）x月x日下午x點x分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目（）
第三篇章：一起去未來
由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇五
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”，整臺晚會分為兩部分，第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式，第二部分則為20xx屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
（此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上）
（一） 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1）主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2）領導上臺，啟動學風建設活動
3）領導講話
4） 品學兼優學生代表講話
4）主持宣布啟動儀式成功
（二） 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
1、準備階段x月x日~x月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期（節目素材成型階段）
時間：x月x日—x月x日
1）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名（報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具）
2）初步確定報名名單
3）確定并通知考核人員在會議室進行評選
4）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期（排練階段）
時間：x月x日—x月下旬
1）各節目負責人上交排練具體安排（時間、地點）
2）各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3）進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4）確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期（細節完善階段）
5）最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備（拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯）
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在xx理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇六
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
12月30日晚8:00晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(20__年x月x日至x月x日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內容：“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：“20__屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20__年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求：廣播站分別在12月25日至12月27日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20__年12月27日至28日兩天甄選
節目排練時間
x月x日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20__年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
(1)x月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).x月x日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).x月x日下午x點x分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)x月x日下午x點x分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會策劃書(六)
主辦單位：邵陽學院生物與化學工程系團總支學生會
承辦單位：邵陽學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部
邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會
概況
“相聚20__，ji情20__!”邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖，感受到邵陽學院的魅力，我系精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是邵陽學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會!
邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會
活動方案
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：“相聚o八、ji情o八”
三、時會時間：20__年9月25日
四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳
3、中后期：節目篩選，人員具體安排
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉
顧問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐懿、繆春梅
主持人：唐懿、黃丹
通知領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組：李娜、包小蕓、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組：周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)
舞臺工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬艷婷(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。
財務組：楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組：左英(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組：殷桃、曾樂(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組：包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
大學迎新晚會策劃書(七)
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
x月x日晚x:x晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(201x年x月x日至x月x日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳：
內容：“201x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：“201x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201x年x月x日至x月x日。我們等你來!
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在201x年x月x日至x日兩天甄選
節目排練時間
x月x日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20__年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節目甄選時間;
x月x日至x月x日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
(1)x月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).x月x日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).x月x日下午x點x分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)x月x日下午x點x分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇七
活動目的：
1. 歡迎新生入學，讓他們感受到大學的溫暖與關懷
2. 增進新生之間的交流，促進彼此的了解和融入
3. 提供一個展示才藝和舞臺表演的機會，激發新生們的自信與表達欲望
活動時間：
根據學校的安排，在新生入學前的一個周末晚上舉行，持續約2-3小時。
活動地點：
學校的室內多功能體育館或禮堂
活動策劃方案：
1. 開場環節
- 主持人宣布晚會正式開始，并向大家介紹晚會的目的和意義。
- 由學校領導發表歡迎辭，對新生表示熱烈的歡迎和祝賀，鼓勵他們在大學期間不斷成長和提升。
2. 學校形象展示
- 大學校團委或學生會組織的學校形象視頻展示，介紹學校的建筑、學科專業和豐富的校園生活。
- 表演學校校團隊的才藝，如舞蹈、合唱、樂器演奏等。
3. 新生代表發言
- 由一兩名新生代表上臺分享他們的報到感受、期望和目標，鼓勵大家對新生活有積極的態度和目標。
4. 才藝表演環節
- 在迎新晚會中設立才藝展示的環節，鼓勵新生積極參與。
- 邀請新生自愿報名展示自己的才藝，可以有歌唱、舞蹈、樂器演奏、魔術、小品等多種形式。
- 設立評委團，對才藝表演進行評分和點評，并頒發獎項給優秀的表演者。
5. 互動游戲環節
- 設立一些互動游戲，以促進新生之間的交流和互動。
- 可以采用團隊合作的游戲，如解謎游戲、室內團建、大型棋類游戲等。
6. 豐富獎品和抽獎環節
- 設立抽獎環節，準備一些實用的獎品，如文具、書籍、學習工具等，增加參與度和活動的趣味性。
7. 結束環節
- 主持人總結整個晚會，感謝各位新生的參與和辛勤付出。
- 最后以一首歡快的歌曲或合唱表演作為結束，展現出活動的成功和歡樂氛圍。
備注：
- 活動前需要提前制定詳細的策劃方案并組織相關人員進行各項準備工作。
- 活動進行中需要保證順利推進和安全，有需要的話可以請相關工作人員保護現場秩序和安全。
- 需要提前聯系學校相關負責人，獲得場地的使用權限和支持。
- 需要根據預算制定詳細的物資支出計劃，確保活動的順利進行。
大學迎新晚會活動策劃方案流程篇八
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。
高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。
為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。
2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
