范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇一

鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及_《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣_虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣_給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣_業務指導下，我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級匯報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷)，實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇二

根據《_xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現將有關情況匯報如下：

市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。

一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。

二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實，有無不實、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。

三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。

盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇三

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產經營管理、(e)技術質量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

4.歸檔要求

歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。

歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。

原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱;

要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀

公文管理制度

1.為規范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規定如下：

根據文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。

7.公司設立檔案室，統管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。

11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。

12.嚴格保密制度，嚴守_。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準，不允許復制。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。

文檔管理制度

1.目的

為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

本公司所有職工有保護義務。

2.行文條例

公司行文由發文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最后送至綜合事務部打印發文。

公司收發各類文件，根據文件性質(以文頭為準)，報總經理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發、批示。

3.管理

工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。

各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據文件資料性質，定期匯總存檔。

公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

財務資料由財務人員按規定管理。

各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

第4 / 5頁

公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經理。

4.責任

有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

擅自涂改檔案。

未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

未按規定向他人提供檔案。

損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇四

根據市財政局《關于開展“會計基礎工作規范年”活動的通知》（許財會[20xx]12號）和《關于轉發的通知》（許財會[20xx]13號）文件精神，對我中心會計機構設置情況、會計人員持證上崗情況、會計憑證規范情況、會計賬薄規范情況、財務報告規范情況、會計檔案管理規范情況、會計內部控制規范情況、財務管理制度執行情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：

許昌市企業養老保險中心現有職工36名，主要職責為為市直城鎮企業職工提供養老保險社會統籌服務，包括養老保險本金征集、離退休職工工資發放、參保在職職工保險基金管理等。

我中心嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求開展日常會計工作，夯實會計工作基礎，建立會計基礎工作規范化長效機制，健全內部會計管理和控制制度，提升會計職能，不斷提高會計工作管理水平，維護我中心日常會計工作秩序，確保會計信息質量的真實、完整和國家財產的安全。

1、會計基礎方面。嚴格按照《會計法》規定設置會計崗位，配備專職會計人員；明確會計各崗位職責，會計人員持證上崗；任用會計人員實行回避制度；會計工作交接合規；會計檔案管理規范。

2、會計核算方面。嚴格執行各項會計制度，會計憑證的格式、內容、填制方式、審核程序均符合會計制度要求，賬薄的設置、啟用、登記、結賬、錯誤更正方法均合規；會計科目設置、核算均規定執行，會計報表合規、合法、準確。

3、會計監督方面。會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違反國家統一的財政、財務、會計制度的經濟業務事項按照《會計法》規定的進行監督；建立并執行我中心內部控制制度；接受外部監督。

1、領導重視，財務人員工作負責，中心配有專門的財務辦公室，配有專職財務人員2人，財務資料柜5個；中心主任經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報。

2、財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力，能按照《會計工作基礎規范》的有關財經規定記賬，會計科目使用合理，平時報表準確、及時，數據真實；財務人員能對當天發生的業務，當天登記入賬，日記帳做到日清日結，并根據各項資金的性質，嚴格做到?？顚Ｓ谩?/p>

3、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任，規范了各項資金的使用，提高了資金使用效益；明確經費支出的范圍和開支標準，采取各種有效措施控制經費開支，杜絕了浪費現象的發生。

4、中心成立了理財小組，定期檢驗監督財務運行情況，大項支出經中心領導班子會議研究決定。

我中心將繼續嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求，開展日常會計工作，不斷建立規范科學的會計工作秩序，提高財務管理水平和資金使用效益，促進中心會計工作規范、健康發展。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇五

近幾年來，在上級衛生行政主管部門的關懷和指導下，我院按照《廣安市一級醫院等級評審標準（試行）》標準，堅持科學辦院，民主管院，發展強院的辦院方針，抓創建，強管理，促規范，全院干部職工上下一心，克難攻堅，不斷創新，大力改善醫院環境，提高醫療服務質量，強化標準化建設，取得了良好的經濟效益和社會效益，促進了醫院全面發展。目前，我院按照《標準》進行了全面自查，現報告如下：

實行院科兩級管理，領導及科主任分工明確，各盡其責，臨床科室、醫技科室、職能科室設置齊全，開放床位34張，人員配備及房屋面積達到標準，超出了基本設備配置，管理組織健全，有齊全的各項管理制度，嚴格醫療安全管理，人人參與防范醫療安全。

加強醫院醫療質量的管理，主要領導親自抓，分管領導具體抓，嚴格執行12個醫療安全的核心制度，病歷質量、診治水平大幅度提高，三基三嚴訓練到位，門急診24小時值班制度，急救設施齊全完整，各項醫療質量統計指標在規定范圍，醫療質量持續改進見成效。

檢驗科能提供24小時急診服務，科室布置基本合理，遵守操作規程，定期標準，保證報告質量，嚴格輸血管理，無非法采血、用血，能嚴格掌握輸血適應癥。醫學影像能滿足24小時急診檢查服務，報告準確、及時。有健全藥事委員會，保證臨床合理安全用藥，毒劇麻藥品管理規范、有序，記錄齊全，認真執行《處方管理辦法》。

1有健全的院感、護理管理體系，有齊全的管理制度，人員配置合理，定期進行在職培訓，能正確實施各種護理常規、操作規程，有健全的崗位職責和考核標準及辦法，有一定的護患溝通技巧、健康指導，能體現人性化服務理念，搶救藥品齊全完好，危重患者護理交接班到位，統計指標合格，傳染病管理不松懈，能及時報告。有專人從事院感工作，有定期檢查和監測，監督醫務人員執行無菌操作，對重點科室重點監測，有達標的消毒供應室和污水處理站，醫療廢物處理規范。

統一領導，集中管理，收支兩條線，無小金庫，有合理的分配及激勵機制，財務實行電腦化管理，門診及住院人次逐年上升，有健全的設備采購、保養、維修與更新制度，有自備發電配送能力，保證臨床及重要科室的診療活動。

有專職從事醫德醫風、紀檢工作兩人，落實醫患溝通制度和知情選擇同意，保護患者隱私，定期公示各項服務收費及藥品價格、及時處理各種投訴、文明服務，有健全的醫德醫風考評制度及檔案，嚴格執行“十不準”，服務環境舒適、溫馨，標識規范、醒目，優化就醫流程，定期免費送醫送藥下鄉，實施了“健康之路村村行”活動，為“五保”老人特困戶住院實施免費、醫療救助。

通過自查，我院共得分886分，已基本達到了廣安市一級甲等醫院合格標準。但在醫院整體服務功能、內部管理、運行機制、應急處置能力、人力資源配置等方面還有待進一步改進和完善。我院將繼續強化管理，完善措施，強力推進標準化建設，促進醫院全面發展，以優異成績迎接上級專家組來我院評審。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇六

1目的

為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責

各過程管理部門職責：

負責確定所管理的過程的文件需求。

負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。

負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。

負責文件更改內容等。

生產部職責：

負責管理手冊的編制。

負責體系的認證和日常維護管理工作。

各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

各部門負責本部門記錄的建立與管理。

4程序內容

確定文件種類

為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。

綜合管理體系文件

a.方針、目標和指標;

b.實現方針、目標和指標的策劃;

c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

資料和記錄

相關的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統計數據(如osha 統計分析數據);

b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse 預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;

e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;

f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;

g.危化品應建立一欄三卡(職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設施的設計、運行技術資料;

i.供應商和承包商檔案;

j.作業許可證等;

k.其他資料。

提出文件的編制和修改需求

公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

指定編寫人

如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規定、表格)由過程負責人負責組織編制;

進行編寫

按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門

e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限

f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件

g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖

文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

評審和審批

文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

文件審批權限。

a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。 b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。

c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。

發放控制

生產部發布綜合管理體系文件, 建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。

各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。

各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

使用控制

生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。

管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

文件更新

文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

安全記錄管理

建立記錄清單

安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

安全記錄的使用

按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

收 集

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

儲存、保護

記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。

處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關文件

6相關記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇七

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《_檔案法》和國家_八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市_相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級的重視和市_工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇八

一、目的

為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密;同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

二、歸檔范圍

全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離 職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、 合同、通知等具有參考價值的文件資料。

三、檔案管理員的職責

由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

四、檔案管理內容

(一)員工入職檔案：

1)個人簡歷;2) 員工入職登記表3)應聘人員登記表;4) 面試記錄及待遇核定事項審批表;5)筆試結果報告;6)身份證復印件7)學歷學位、資格證書復印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表; 10)試用期考核表;11)各類合同及協議;12)員工異動履歷表.

(二)員工培訓檔案：

1)培訓通知;2)培訓簽到表;3)培訓總結報告(或考評 結果);4)派出培訓審批表;5)員工外派培訓合同6)外出培訓反饋表(證書原件) ;7)員工培訓統計表。

(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

五、人事檔案管理相關規定

(一)基礎管理

1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整 理規范。

2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效 性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員 進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件 一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上 填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案 原則上為永久保存。

4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應 及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案， 在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊 登記。

6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及 時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必 須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材 料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。

7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三 年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8 年止)。

8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的不同變化，經常注 意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、 防蛀。

9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統一，防 止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔 案管理的科學化。

(二)檔案的查、借閱

1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案 禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審 批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工 不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政 部經理批準后方可辦理。

3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借 閱手續。

4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸 還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破 損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規定處理。

5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹 信，經分管領導批準后，方可查閱。

6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查、借閱檔案注意事項

1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中 取證必須事先經人事行政部經理同意。

3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重， 予以懲處。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發 出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

六、檔案的銷毀

(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案 資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。

(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般 的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準 的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

七、制定、修訂、廢除與頒布實施

本辦法經核準后，由行政部公告實施;修訂或廢止亦同。

行政部

20xx年4月22日

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇九

根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣_在鄉安開展創建試點工作的具體要求，我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點?，F將鄉村級檔案工作情況報告如下：

鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉11個村公所日?；顒又行纬傻奈募牧线M行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作，實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒，22444件。

家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處，多數村民反映滿意。

進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案，我鄉按照上級部門的規定和要求，適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管，“三農”檔案利用得到有效保障。

（一）成立機構，加強領導，確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處，推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展，促進檔案工作順利開展，經我鄉黨委政府研究決定，成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組，農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創建活動的重要指南?？h_及相關部門也根據自己的職責，分析工作進程中的困難和問題，經反復調研，制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案，明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用，它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定，更好地服務社會主義新農村建設，推動龍陵農村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容，鄉村、相關部門都明確了自己的職責，為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。

（二）加強業務，確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案，以嚴把檔案質量關，確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作，認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請_工作人員對我鄉11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業務培訓，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法，并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范，確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現了村村有檔。

（三）制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創建活動中，注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。

（四）認真開展查缺漏工作。從基礎做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現在廣大村民面前，有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。

根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和_龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：

(一）鄉機關檔案室工作業務建設

1.我鄉開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣_的指導下開展具體工作，業務規范，管理科學都實現了星級管理。

2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。

3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓，定期不定期地開展指導和檢查。

4.鄉機關檔案根據縣_的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。

5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務，檔案信息查詢功能基本實現，但沒有設置現行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。

6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。

7鄉機關檔案室均實現了計算機管理，檔案查詢方便快捷。

（二）村級檔案工作

1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作，以村級檔案建設“四有”為標準，村級建檔率達到100%。

2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。

3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。

4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。

5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。

6.村級組織機構開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。

8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。

一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現象；三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術，不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。

經過努力，龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。

加強對檔案管理人員業務培訓，組織人員及時完成相應工作，繼續開展創建活動的查缺補漏工作。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

3.職責

. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內容

. 安全生產文件檔案內容如下：

. 國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

. 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

. 公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

. 安全生產工作計劃、總結、報告等。

. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

. 供應商、承包商相關材料。

. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

. 安全、職業衛生評價報告。

. 歸檔流程

. 文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

. 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

. 不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

. 檔案保管

. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

. 檔案借閱

. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

. 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人;

. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

. 檔案保密制度

. 檔案管理人員必須認真貫徹執行有關保密的規定，嚴格執行公司保密制度;

. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;

. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

. 提供利用檔案，要嚴格執行借閱制度，注意保密;

. 進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5. 本制度自下發之日起執行。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十一

為進一步提高公司會計信息質量，規范日常財務管理工作。根據集團多元化投資管理部相關要求，我公司財審部組織進行了對會計信息質量自檢自查活動，范圍主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相關財務會計信息，內容主要包括公司財務人員崗位設置、相關財務會計制度、現金及其他資產管理、往來款項的核對、會計業務處理、會計檔案裝訂保管等?，F就自查情況報告如下：

目前公司財審部共計設置十名財務人員，設財務總監一名，財務室主任一名，會計六名（其中包括兩名新來人員，目前正處于使用期），出納一名、會計檔案專管人員一名。出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。財務印章按規定保管，現金收（付）訖章、銀行轉訖章由出納管理，財務專用章、發票專用章等印章由指定人員管理。

會計人員定期或不定期參加新會計準則和新稅收法律法規等專題培訓活動。就今年來說，公司專門開展“營改增”一系列專題學習活動，并通過考試等方式進一步強化落實相關業務會計處理。公司財審部明確制定了貨幣資金管理制度、固定資產管理制度、財務開支審批管理制度、預算管理制度、內部控制制度、經濟合同管理制度及機動車駕駛員風險金管理規定，并在日常工作中嚴格按各項制度執行。

我公司辦理有關現金收支業務時，嚴格遵守_發布的《現金管理暫行條列》及其實施細則和公司貨幣資金管理制度?，F金的使用嚴格按規定，現金由出納保管，現金收入當天存入銀行。出納根據審核無誤的支付申請，按規定辦理貨幣資金支付手續，及時登記現金和銀行存款日記賬。為了認真執行有關庫存現金限額的規定，并保證公司費用開支、公出借款和醫藥費用報銷等業務使用現金。凡一次借款或報銷在2000元以上的，應提前一天告知出納，以便籌款備付。出納每日對現金進行盤點，公司建立了定期現金盤點制度，無坐支、設置“小金庫”、“公款私用”等違法行為。

對于銀行存款，出納及時逐筆序時登記，每日終了結出余額。定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次。公司日常使用的票據種類為支票，設置了票據登記薄，對票據購買、領用、注銷進行記錄。

我公司固定資產主要包括房屋建筑物、運輸車輛、機械設備、通用設備及器具工具等。為加強固定資產日常管理工作，提高固定資產使用效益，根據國家相關法律法規，結合公司固定資產管理制度，實施專業化分類管理，固定資產歸口管理部門負責建立歸口固定資產分類臺賬。每年11月由財審部牽頭，組織歸口管理部門和使用部門對固定資產進行實物盤點，財審部根據盤點表及時進行賬務處理。

我公司按照國家、行業、集團及公司本身的規定組織公司物資收發會計核算工作。及時做好各項客運、貨運及倉儲裝卸收入與成本核算工作，定期做好與集團等相關部門的往來賬并做出正確的財務分析。期末與物資管理員核對賬務，確保賬實相符、賬賬相符，及時核對各供應商供貨記錄并確保與各供應商核對往來賬，確保會計核算的規范、合法，保證會計信息準確、完整、及時。

我公司在處理會計業務時，按實際發生的各項業務取得真實合法可靠的原始憑證。通過取得的原始憑證做賬，記賬憑證所附原始憑證單據齊全；如果是采購業務記賬憑證，其后還附付款申請單、合同、采購訂單、入庫單、銀行付款單等相關原始憑證。并按時裝訂會計憑證和會計賬薄，同時編制出會計報表。另外，公司積極計算并及時繳納各種稅金，不存在偷稅漏稅行為。

我公司根據財政部《會計檔案管理辦法》的規定，科學管理財務會計檔案，建立、健全會計檔案管理制度，保證會計檔案妥善有序存放。并設有專職會計檔案管理人員負責會計檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等相關工作，及時將超過兩年的會計檔案移交公司檔案室統一管理。

通過開展以上各方面自查自糾活動，我公司會計處理方法和財務管理工作總體符合會計準則及相關會計法律法規的要求，所提供的會計信息及時、真實、可靠、合法。公司財務會計各項工作不存在違法違規現象。但是還存在一些不足，目前公司財務人員實行的是定崗制度，今后會往定期輪崗這個方向考慮。另外，由于恰逢“營改增”這一政策，雖然公司在不斷組織新政策培訓學習活動，財務人員也在不斷努力接受并按新政次執行，但仍然需要一個過渡時期，才能做到更完善。

嚴格管理、認真執行是做好財務會計工作的重要保障，今后我公司會依托信息化進一步加強財務會計管理力度，嚴格執行各項規章制度；與時俱進，積極學習新會計法規，不斷提高工作質量。認認真真的把財務會計工作落到實處，及時提供真實可靠合理合法的會計信息。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十二

為切實加強日常會計基礎工作的管理，規范操作，及時發現薄弱環節，有針對性的提高管理水平，全面提升防范風險能力，根據聯社要求，我社按照《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級驗收指引》對我社的會計基礎工作規范情況進行了自查：

1、建立了會計人員崗位職責及責任分工制度，做到分工明確，職責清楚，互相監督制約。

2、設置事后監督崗位（由委派會計兼任）。

4、有委派會計（并兼職財會輔導員），建立了工作責任制和質量考核制，按規定進行考核。

5、委派會計進行了崗位輪換，按規定對其他會計人員進行了崗位輪換，強制休假和培訓。

1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿，我社柜員全部是指紋簽到，不在使用密碼。

2、建立健全授權管理制度，按規定進行頂崗及轉授權制度。不存在授權不合規現象。

3、財會人員變動和短期離職均辦理交接，交接手續清楚，并及時上報本部修改柜員工作狀態。

4、加強賬務核對，實現會計無差錯，按規定發放、收回銀企對賬單，并檢查其真實性，收回率100﹪，對其他賬務定期核對、勾對。

5、有價單證（武邑悅順仿古雕刻家具有限公司只有拍賣文件金額178萬元、王大偉土地證萬元，入賬金額40萬元、賈蘭柱土地證萬元，入賬金額40萬元）、重要空白憑證和業務印章管理符合規定，做到手續嚴密、賬實相符、保證安全。

6、柜員嚴格操作程序，加強風險點控制。重要物品上鎖，日終軋賬核對記賬單證，現金，憑證實物。

7、委派會計每月按規定登記工作日志，建立了相應的例會制度、學習制度和報告制度。

8、財會輔導（委派會計）按規定進行常規性檢查和輔導，檢查有記錄。

9、受理掛失、止付和有權部門查詢、凍結、扣劃等手續應符合有關規定，并登記相關登記薄。

10．按規定打印憑證、帳薄和財務會計報告，做到內容完整，數字銜接。

1、會計核算執行權責發生制。

2、按規定正確使用會計科目和賬戶。

3、會計憑證使用正確，受理憑證認真審查，各種憑證要素齊全，簽章齊全，憑證傳遞準確、及時、手續嚴密。

4、按規定設置手工登記薄，柜員傳票序號連續，抹賬，沖帳經有權人審批并記載登記薄。

5、辦理開戶業務時，帳戶名稱、科目、利率、賬戶性質等要素錄入正確；賬戶信息修改、存款人變更印鑒按規定辦理。

6、加強儲蓄業務核算管理。儲戶開戶時執行實名制，支控方式、證件號碼與原始記錄一致，各儲蓄業務種類按規定辦理，通存通兌業務符合規定，定期存款提前支取、大額支現符合規定。

7、按規定的利率、計息期限和方法計收、付利息。

1、執行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續交接制度，查庫手續符合規定

2、監控運行正常，現金出入庫，調劑按規定辦理。營業終了按規定復核尾箱，執行一日三碰庫制度，存在庫存現金連續三日超限額現象。

3、主任、委派會計按規定進行查庫，查庫內容齊全有記錄。

4、票幣整點及時準確，無白條頂庫現象，假幣、殘幣處理符合規定。

5、庫房及營業室安全設施符合規定，營業室安裝防彈玻璃.

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十三

我院在接到政辦發文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《_檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。

我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于xxxx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，xxxx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現有密集架列組；標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十四

檔案分類編寫組

二○一○年十二月

檔案管理作業指導書

1、目的:

加強檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料完整性、系統性、正確性，有利于保存應用,更有利于公司的發展與建設。

2、適用范圍:

適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。

3、指導文件與參考資料

1）《規章制度》第8章：《公司檔案管理制度》；2）國家有關部門試行的檔案分類規則及有關文書檔案、科技檔案管理

學概要書籍。

4、名詞定義與解釋：暫無。

5、權責:

公司行政人事部負責本文件的擬、修、廢、發放及監督實施。

6、內容:

檔案資料的來源與管理程序：

總公司

檔案室

管理范圍：

文檔：

（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊及注冊變更、經營、資質、資產等）與文書。

（2）凡產生于公司董事會、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財務、營銷、工會、黨辦等管理過程的具有保存價值的各種文件：請示、報告、批示、批復、計劃與總結報告、考察報告等；行政文件、命令文件：通知、通報、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎令等；法規文件：規定、規章、制度、辦法、細則、法令、條例、職責、準則、規則等；計劃文件：工作計劃、發展規劃、生產計劃、文教衛計劃、財政收支計劃等；統計類文件；各部門間工作聯系單等往來文件；合同文件；財務類：憑證、帳本、財務報表、往來明細表、銷售收入明細表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；

科檔：

建筑工程建設與安裝：具體內容見附件1《科技檔案分類及登記》。

設備儀器類：隨機所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設備、引進設備的資料見附件1。

參考資料：

經審批的報廢、閑置但仍有利用參閱價值的檔案資料，中外企業、商家介紹，建筑單位資料，有關書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。

資料收集條件：

資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長期保

存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。

資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文

件資料，圖樣圖紙必須符合國標。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經辦人及相關人員簽字，并由甲、乙雙方領導審批簽字。同類性質的成本資料必須裝訂成冊，編寫目錄，標注頁碼。

資料來源:

公司董事會、董事長、總經理、副總經理有關規劃、開發的各項指示與講話及會議文件；公司內部及分公司職能部門按時、按月、按年交檔（裝訂成冊）的各種文件資料。

省市政府及各職能部門所發的各種文件、證件、函件等。

土建、設備工程的各種專題研討會、可行性審核會、報告會等會議資料；各種調查、考察報告、往來文函。工程各階段所產生的各種資料、審計及其經濟糾紛案件資料等。

設備開箱資料（隨機文件、圖紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設備必須有安全檢驗報告書，地方勞動部門的印章。

司法類文件資料及其他綜合類資料。

資料交接登記（含傳閱與發放）

交接資料必須認真填寫（sr-da001）,雙方當事人簽字，各執一份，以備查閱。檔案人員編收訖號（收訖號按年編號，如2010-001……），按收文登記表（sr-da002）填寫登記。

傳閱的文件資料按領導批示范圍進行傳閱，返回后根據領導指示，決定存檔與否。

資料發放：發文人員必須認真填寫發文登記表（sr-da003）由

收文單位接收人簽字，發文人收存。

檔案資料的合并

對于原已建檔的老檔案資料與現有的已進檔資料合并程序如同前述資料登記進檔程序。相同內容的資料編上順序號插入現有檔案資料袋內，并在卷內目錄的相應位置上做好登記。以前沒有立卷的內容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進行標注，寫上合并后的檔案號及柜號，原目錄長期保存，以利查找。

資料整理：

資料應按交接登記表核對其準確性。

參照《檔案分類試行規則》對所有交檔資料分類。工程類資料應按工程項目的各個階段認真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應由公司專業人員簽字，領導審批后由檔案室收存。

資料鑒定：

確定密級：

機密類：董事會、總公司的發展規劃文件、會議文件，新項目的總體規劃、布置、設計方案、計算依據、專業會議紀要、可行性研究報告、工程預算標底及報價書；

重要類：各種證件（營業執照、注冊資本、土地證、規劃許可證、商品房預售許可證、資產所有權證、債權憑證及注冊變更等。各工程項目從準備到竣工驗收階段、審計階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經營類銷售、購置合同協議資料；財務報表、財務賬目、憑證資料等）

確定保存時間：分永久、長期、短期，長期與短期之間的一律從長保管。

永久保存：政府機關核準文件、公司注冊登記及其變更資料、執照、各種資產證件等，董事會及股東會議記錄、發展規劃決策文獻、財務報表、薪資單；工程項目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計資料；其它經核定須永久保存的各類文書檔案資料。

長期保存：10年保存：1、預算、決算書類2、會計憑證3、計劃資料4、其它經核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經核定保存5年的文書類文件資料。

短期保存：1年保存：無長期保存必要者，具有短期時效性文書、文件類資料；

保存年限一般都應由資料送交單位根據相關規定確定。

組立卷、編目：

組立卷方法與原則：

文檔類：按公文性質、特點、類別組立卷。

外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。

內部文件：董事會資料、集團董事長、總經理、副總經理指示、講話，各種會議文件、發展規劃文件、公司注冊資料、資產權證等證件類；財務、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。

設備資料：按設備種類組卷；

建筑安裝工程類：按工程項目及其各進展階段或專業組卷。

參考資料：廠商介紹、產品樣本、留存、報廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。

組立卷程序：

卷內資料編排順序號、編卷內目錄、（sr-da004）貼案卷標簽（標注：檔類號、案卷類別及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件sr-da005）及卷內目錄匯總冊。

存檔、排架、定位：

貼檔案柜編組號，經組立卷、編目后的案卷，按檔類號排架定位、柜正面貼標簽，指示柜內案卷名稱，每年應根據情況整體調整、定位。

資料的開發與應用：

資料開發：所有來文及資料按收訖號順序輸入電腦，必要時光盤備份，編制總檢索表，必要時編制檢索卡，簡要說明卷內內容。

信息反饋：接收資料后，必要時通報相關人員，如有遺缺報請相關人員解決，不交檔者一經發現，視情況給與批評，甚至記過。

資料應用：

借閱：1）公司副總以上領導可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續、公司各部門人員借閱重要資料須經分管副總批準，借閱機密、重要資料必須經副總以上批準，原則上當場閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復印件）或者復印必須經分管副總以上領導批準；2）借閱、復印一般相關資料須憑部門領導簽批的聯系單（注明資料來源、名稱、預歸還時間）填寫借閱證、借閱登記表（sr-da006）,借閱代卷卡（sr-da007）,資料歸還時，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應辦理續借手續。

涉及公司機密的重要資料概不外借，如公司決策、發展文件，公司注冊資料及其變更，資質、資產證件等，工程標底絕不借閱。建筑規劃及相關證件、竣工圖、決算審計資料原則上不外借原件，確因工作需要，須經分管副總批準，留下復印件，請借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內。

所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔相關責任。

資料的修改、補充：

因設計、施工等因素造成現場與圖紙資料不符，必須適時進行修改、補充并由修改人簽字，領導批簽。（所改資料可在原圖進行，也可重新繪制）

經常核對案卷，對破舊的圖紙資料進行修補，對遺失資料，通過專業人員索要補齊。

對檔案資料的每次修改補充都要做好登記。（sr-da008）

檔案資料的安全:

檔案人員應嚴守公司商業機密、規劃發展機密等。公司所有人員造成機密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛部門處理或賠償，甚至追究刑事責任。

造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關部門對責任者扣款處理?？劭钕禂等缦拢?/p>

圖紙類：0# 12元/張×2 1# 10元/張×2

2# 8元/張×2 3# 4元/張×2 4# 2元/張×2

說明書和其它書籍資料按（購買價+寄取費）×2

檔案室庫房的溫度以14-18℃為宜，相對濕度應控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質材料會變黃發脆，高溫、潮濕會為檔案室害蟲繁殖創造條件。同時還應做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盜，保證通風狀況良好。

檔案室內禁止吸煙、明火，嚴禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設備，應配有防火器材，裝防火、防盜報警系統。人員離開鎖門、關窗、關燈，切斷電源。

到期證件與資料更新（年檢與變更）：

對有年限時間限制的證件入檔時應做好登記，并在證件或資料到期前及時通知相關部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：sr-da009）經辦人簽字留存。并以復印件存入原案卷內，年檢或更新后的證件交檔時要立即重新歸檔。

資料的報廢與銷毀處理：

對沒有保存價值和存期已滿的檔案報請領導指定專人或組織鑒定小組對其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫《報廢、閑置、銷毀申請表（sr-da010）、《廢止文件留存記錄表》（sr-da011）》報行政人事部審核，經部門領導、分管副總批準，由行政人事部指定專人現場監銷或封存，以防泄密。

檔案室接到設備管理人員關于設備報廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調出有關資料，對有參考價值的列入參考資料類封存，確定無任何參考價值的按所述辦法處理；出售設備的資料跟機，在總目錄中注明去向及時間。

7 附件與附表

附件：《科技檔案分類及登記》

附表（sr-da001—da011）、傳閱單、借閱證

檔案室

2010年11月23日

附件： 科技檔案分類及登記

基建工程、產品工藝、設備儀器、化學礦山、科研課題

綜合類等

按專業分為：

總圖運輸，工藝、設備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風采暖、熱工外觀，機修、化驗等。

一、基建工程：準備階段、施工階段、竣工階段、決算審計。建筑工程按項目分類。

1、總體布置：

1）選址地形報告，選擇依據，原則與經濟根據、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關附圖，地形圖。

2）總體布置規劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。

3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。

4）道路、圍墻、橋梁。

2、項目依據：項目立項申請報告及批復，立項的會議文件，建設目的與依據；可行性研究報告與批復、環境預測調查報告、三廢處理、投資估算，投資經濟效果、設計任務書、計劃任務書。

3、設計基礎材料：工程地質、地形水文、氣象、交通運輸等勘察報告及招投標合同等文件；環境保護評價書，重要設備安裝測量定位，征用土地報批，國有土地劃撥，建設用地文件，土地使用證，規劃許可證及其附圖；拆遷安置補償意見及協議方案實施等文件；場平工程、樁基工程文件及施工資料；

4、設計文件：工程設計招投標文件、協議合同；消防設計委托書、協議合同及審核意見書；工程初步設計附圖及說明書、設計計算書、概算、預算、設計評價、鑒定、審批。

5、工程管理文件:工程承包發包合同協議書、招標、投標、租賃文件；施工合同、協議書、施工執照、施工單位資質及人員資質；監理委托及合同文件：環保、消防、衛生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應協議書。

6、工程施工文件

1）土建施工文件：開工報告、技術交流、施工方案、建材質保、設計變更、修改記錄、工程進度費用、質量監理、質量評定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗收、施工總結、項目決算書、土建竣工單；

2）設備及管線安裝施工文件：開工報告圖紙會審，施工方案、計劃、措施、設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗報告、記錄、隱蔽工程檢驗驗收、強度密閉性報告，管線檢測、管線標度和位置、清洗通水記錄，工程質量評定、設備及管線安裝竣工單。

3）電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工文件；開工報告；圖紙會審、施工方案、計劃措施、設計變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材料），調試、整定記錄，性能測試和校核，操作試驗、電氣交接記錄，施工安裝記錄調試記錄、質量評定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。

7、工程竣工文件：

竣工驗收報告，有關會議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環保、竣工、驗收文件資料。

8、工程決算、審計（含經濟糾紛處理文件）報告。

二、產品工藝（略）

三、設備儀器：特種、專用、通用設備、車輛、一般機械儀器、儀表、按種類型號分。

制造圖、安裝圖、竣工圖、改造革新和文獻材料附后，結構進度計算書，使用說明書，出廠合格證，裝箱單，技術圖紙，易損件圖冊、設備操作規格、設備事故記錄，大修計劃及大修記錄、各種音像科技文件材料說明書，使用說明書，設備性能與保養說明書。

隨機資料：明細表、一覽表、文件圖紙目錄等。

特種、專用設備必須健全完整準確的技術檔案：設計制造的技術資料、安裝、調試記錄、地面標志、歷年檢修試驗，鑒定檢測及結構改進記錄、主要易損件圖、累計運行時間、設備事故記錄等。

設備大修要有完整的檢修記錄交工記錄，并入設備檔案。

電氣設備：（統計在設備臺數之內）：變壓器、開關柜、配電柜、電儀器、儀表柜等。

輸送設備：與主機配套的減速機、電動機、循環油泵與注油器、段間冷卻器、分離器等附設備等。

壓力容器：儲氣缸、熱水罐、除氧缸、鍋爐（與起重設備內容相同）

起重設備：電梯等（必須要有安全檢測報告書并附勞動部門竣工印章，質量評定保證書，注冊登記表，使用許可證，定期檢測報告）。

運輸機械設備：叉車、裝載車、牽引車、拖車。

車輛船舶：卡車、轎車、面包車、各類船舶。

礦山工程設備：挖土機、推土機、攪拌車等。

環境保護設備：油煙除塵、化水處理等

化工設備、科研課題（略）

綜合類（略）

2010年11月24日

檔案分類編寫組

二○一○年十二月

編制說明

為了加強公司檔案標準化、規范化管理，促進本公司檔案工作現代化建設，便于檔案信息的開發利用，更好地服務于經營管理，根據國家有關企業的檔案分類規則，結合本集團公司的實際情況，特制定本規則。

1、主題內容和適用范圍：

本規則規定了本企業檔案的分類原則，分類方法，類同設置和各類檔案所含的歸檔范圍。

本規則適用于總公司、分公司及本公司所屬各行業的檔案分類、編號、編目、排架和檢索。

2、術語

檔案是指公司在日常的黨群工作、行政管理、后勤管理、經營管理、設備管理、財務會計、基本建設工程管理過程中形成各類檔案的綜合。

類目是一類在性質上具有共同屬性的事務的總稱，用以表示事務的概念。它是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成分。

類號是類目的標識符號，用以表示在分類體系中的位置和排列順序。

3、分類原則

依據本企業基本職能結合本企業檔案構成的內容、特點，遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯系，便于科學管理與綜合開發利用。本分類原則基本適用于總公司、分公司及其所屬企業的檔案分類。

4、一級類目的設置

本分類設置7個一級類目：即黨群、行政、后勤、經營、設備、財務會計、基本建設。以后根據公司發展再行拓展、修訂。

5、二級類目的設置

第0-1類按本企業的職能分類；第2類“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物業管理、倉儲工作、車輛管理分類；第3類“經營管理”按經營管理工作綜合、房地產經營、酒店服務經營、日用百貨、材料經營、五金交電經營、多種經營分類；第4類“設備”按機械設備（含特種設備）、電器設備分類；第5類“會計與財務”按報表、工資單、賬簿、憑證、會計檔案移交、銷毀清冊，審計、案件糾紛處理分類；第6類基本建設按房地產、路橋建設、市政工程、市場設施工程、生態園林綠化景觀工程、地熱資源工程、環境環保工程、倉儲設施工程、建筑裝潢、待建檔號分類。

6、三級類目的設置

第0-3類是按工作性質和問題分類，大致相同，但由于工作性質不同，故需視具體情況而定；第4類是設備科類分類；第5類的憑證按現金、銀行、轉賬、貸款分類；第6類的基本建設時按本集團經營產業的不同及總體工程項目的不同而分類，以后根據開發項目的日益增多而增設類目。

7、類目標識

標識符號用阿拉伯數字。

一級類目采用0-6標識，二級類目采用0-99標識

不同級位之間用間隔號“?！狈珠_，分類號與案卷號之間用“—”隔開。

8、管理

本規則的解釋類目的增設和修改，由集團行政人事部負責。

本規則由集團公司檔案室負責起草，須經公司領導批準同意試行。

2010年12月9日

檔案室

公司檔案分類試行規則

一、分類簡表

0、黨群工作

黨務工作綜合

組織工作

宣傳工作

_工作

紀檢工作

工會工作，青年工作

1、行政管理

行政管理工作綜合

培訓工作

保衛工作，安全環保工作

勞動管理

人事管理（工資報表）

法紀監查工作（含案件處理與處分材料）

審計工作（含資產評估）

微機、檔案管理

2、后勤管理

后勤福利

房管工作

倉儲工作

車輛管理

3、經營管理

經營管理工作綜合

房地產經營管理

酒店服務經營管理

日用百貨經營管理

材料經營管理

五金交電經營管理

多種經營管理（含物業管理）

4、設備儀器

機械設備（含特種設備）

電器設備

5、會計與財務管理

工資單

憑證（現金、銀行、轉賬、貸款）

會計檔案移交：銷毀清冊

審計資料

6、基本建設

房地產工程

路橋建設工程

市政設施工程

市場建設工程

生態園林（含園林綠化）景觀工程

地熱資源工程

環境環保工程

倉儲設施工程

建筑裝潢工程

待建檔號

二、分類主表

黨委工作綜合

黨委總支指示、通知、規定、請示、報告、批復、批示（含上級各種通知、規定、批復、批示文件）

黨委總支工作計劃、總結

黨委、總支會、民主生活會以及工會會議紀要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學習記錄，黨政班子碰頭會記錄）。

黨委、總支調查研究材料

專題總結、交流材料、講話發言材料

機要保密工作

信訪工作材料

黨務大事記

組織工作

組織工作通知、規定

組織工作計劃、總結報告

組織工會會議記錄

組織機構設置（含組織機構建立、機構合并、機構撤銷、升級、級別、待遇、領導關系、啟用印信、改選等文件）

整黨建黨

評選支部、優秀黨員表彰材料

黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關系轉移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）

黨員教育（包括工會、課、教材）

統計報表、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊

宣傳工作

宣傳工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

宣傳工作計劃、總結、會議記錄

干部輪訓、教育（含計劃與教材）

理論學習、時政教育、精神文明建設

思想工作調研材料

刊物圖書管理、剪報、廣播稿、本公司報刊

_工作

通知、規定、請示、報告、批復、批示、工作計劃、總結、會議交流

材料、政策工作、調整材料（包括各種統計材料）

紀檢工作

紀檢工作通知、規定、指示、會議紀要、請示、報告、批復、批示

紀檢工作計劃、總結

紀檢經驗交流材料

黨風建設（廉政建設、黨紀、黨規）

黨員民主評議材料

案件調查、黨紀處分（含申訴復查）大事記

紀檢信訪工作

統計報表

工會工作

工會通知、規定、請示、報告、批復、批示

工會計劃、總結、工會工作大事記

工會會議記錄，職代會，工代會文件

組織工作（含機構設置、干部任免、黨員管理）

民主管理和班組建設（包括干部評議材料）

勞動競賽、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）

勞保福利（含職工休養、退管工作）

文體、宣傳、教育、女工、調解、計劃生育

工會財務管理

簡報、統計工作

共青團、青年工作

團、青年工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

團、青年工作計劃、總結、大事記

團委會記錄、團代會文件

組織工作（含機構設置、干部任免）

團員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）

青年工作

競賽比武、評選先進材料（含評選優秀團員、團干、團組織等）

文體宣傳教育活動材料

團員管理、團費管理

簡報、統計報表、名冊

愛心工程

通知、統計、報表、感謝書信

協會、學會工作（略）

1、行政管理

行政管理綜合：

公司外部文件：

各級政府各局、上級紅頭文件、來文、來函

外部企事業單位的各種文書、文函、交流資料

董事會（董事長、股東會、總經理、副總經理）

辦公會議文件及發展規劃方向文件

各項指示講話（發言稿、記錄稿）、批示

各種證件管理：企業登記證、許可證，資質證書、企業法人營業執照等注冊資料、房產證、土地證、債權股權憑證、規劃證件及上述證件變更資料等。

資產臺賬清冊、資產評估報告資料

總公司、分公司內部管理文件

行政文件：通知、通報、通告、布告、告示

命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定

法規文件、規定、辦法、細則、案例、職責、準則、規程、規章等

計劃與總結性文件：生產計劃、文教衛計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設備訂購計劃與清單，安裝調試進度計劃等

向上請示報告（含上級批復、批示）

統計文件

各部門間工作聯系單

文秘、機要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）

外事接待、內務活動（活動計劃、總結、簡報）

修志工作大事記（修志工作的全部材料）

工商行政管理的招投標、經濟合同、協議文件

教育培訓衛生工作

教育、培訓、衛生工作通知、規定、會議資料

教育、培訓、衛生工作計劃、總結、大事記

職工培訓

教學工作

文教設施經費審批

衛生（職工健康）宣傳、防病治病

統計報表

保衛工作、安全環保工作

保衛、消防、治安、安全環保、通知、規定、會議材料、請示、報告、批復、批示

保衛工作計劃、總結、大事記

組織工作（含機構設施、干部任免、通知、規定、會議報批文件、計劃、總結、大事記）

治安管理（含武器、危險物品、交通、治安、防范設施、保護等）（歸檔同. 03）

法制宣傳建設工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類）

消防工作（含抗洪搶險工作）（歸檔內容同）

環保工作[環保調查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等]（歸檔同）

獎懲工作（獎勵與違紀處理文件資料）

統計報表、名冊

勞動管理

勞動工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

勞動工作計劃、總結

勞動工作會議記錄、紀要

勞動力管理：（含定額、指標、申請就業、人員（包括合同工、監時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協議資料，考勤管理，安全保護，職業病防治

工資管理（含報表）

人員調配（包括介紹信存根、工資轉移證、公司內調動通知單）

機構建設。職稱評、聘（含職位任免）

各級責任制、獎懲（包括崗位責任制、經濟責任制）

安全保護（設備、人身、交通、意外事故，職業病防治）

人事檔案管理（員工花名冊、員工檔案保管和調動）

統計報表、名冊

人事管理

人事管理工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

人事管理工作計劃、總結

人事管理工作會議記錄、紀要

干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養）

獎懲、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等）

干部教育培訓、調動，介紹信存根

法紀監查工作

通知、規定、請示、報告、批復、批示

各種會議記錄、交流材料

案件處理和處分材料

審計工作：

通知、規定、計劃、總結、會議紀要、請示、報告、批復、批示

專項審計的通知、請示、報告、批復、批示、結論、決定、調查材料、證明材料

資產評估資料

微機、檔案管理

檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復、批示、會議、規章、作業指導書、分類規則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）

微機臺賬管理、運轉、維護、升級

2、后勤管理

后勤福利

工作通知、規定、會議材料、請示、報告、批復、批示

工作計劃、總結

工作評比材料，考績資料

房管工作

房管工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

房管計劃、總結、房屋分配等

住房分配、管理

倉儲管理

倉儲管理通知、規定、計劃、請示、報告、批復、批示、總結、廢舊物資回收利用

賬務管理（大帳本、小賬本、票據驗收、票據管理等）

實物盤存

車輛管理（停車區域規劃、收費標準、通知、辦法、規定）

3、經營管理（可根據經營內容：房地產經營、酒店服務、日用百貨、建材、金屬材、五金交電、租賃、機械施工等項目立卷）

經營管理綜合

經營管理工作綜合

經營管理工作理念、通知、規定、請示、報告、批復、批示

經營管理工作計劃、總結

經營管理工作會議記錄、紀要

經營管理工作會議工作報告

經營管理承定責任書

費用調撥（包括獎金發放）

計劃統計工作

經營計劃統計工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

計劃統計工作計劃、總結

基本建設計劃、總結及調整

經營項目（酒店、百貨、材料）的請示、批復

經濟活動分析（指標完成與分析）

統計工作（含各種普查工作）

統計報表、資料匯編

財務管理

經營財務管理工作通知、規定

財務管理工作計劃、總結

財務管理工作會議、紀要

財務管理制度

資金管理（含控購及費用開支、專項資金的提取、分配）

價格體系管理（含財政、稅收、物價檢查）

固定資產管理（含新增、報廢、清倉核資）

財務成本（含財務收支計劃、經濟分析、增收節支）

稅收、債券、國庫券的認購決定、會議紀要

股份制工作

企業管理工作

企業管理工作通知、規定

企業管理工作計劃、總結

企業管理工作各種會議記錄（含座談會、交流會、現場會）

企業升級工作

企業管理標準化、現代化管理工作

供應工作

供應工作通知、規定

供應工作計劃、總結

供應工作協議合同、函件

管理制度

倉庫管理（含廢舊物資的回收、利用）

銷售工作

銷售工作計劃通知、規定

銷售工作計劃、總結

銷售工作往來函件（按房屋、材料、百貨、五金、交電立卷）

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十五

為認真做好會計基礎工作，建立規范的會計秩序，不斷提高會計工作水平，我集團在接到貴局通知后，馬上組織下屬各公司對會計基礎工作進行了全面的自查和檢查，并按工作規范標準客觀地進行了考評打分，對自查、檢查中發現的問題和不足之處，制定糾改措施，落實責任，限期改正?，F將我集團會計基礎工作自查情況報告如下：

我集團下屬各公司遵守國家法律法規，依法經營，科學合理的設置會計機構，配備了各崗位會計人員。會計工作從上到下實施了統一管理，指導、監督和檢查，會計人員變動、交接嚴格執行監交制度，資料完整、齊備。

會計出納人員嚴格按照《_會計法》和國家統一會計制度的規定，規范處理日常業務。按照規范取得原始或自制原始憑證，會計賬簿記錄規范，會計憑證、會計科目使用正確，裝訂整齊合規，檔案管理規范。年終決算前，對全年的過渡性賬戶和固定資產進行清理，內外賬務進行核對，年終經營狀況反映真實。

根據各項財經法律法規等，嚴格審查各項原始憑證，全部財務收支納入公司統一核算，對各項資產進行監督，接受各級機關的監督檢查。

按照按照《_會計法》和國家統一會計制度的規定，建立了集團會計管理體系，各公司會計管理體系。建立會計人員崗位責任制度等，建立了有效的內控管理和考核制度，層層落實責任，加強內部管理。

一是各項管理制度建設在新形勢下還需進一步完善，會計有關登記簿建立不夠全面。二是內部管理制度不強，管理制度落實不夠深入。三是會計工作缺乏創新，按部就班工作，缺乏積極主動性。針對以上問題我集團將及時糾正，抓好制度建設和會計出納人員素質建設，抓好各級管理制度的落實，力爭將我集團的會計基礎工作邁上一個新的臺階。

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十六

為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《干部人事檔案工作條例》，現制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機關事業單位副科級以下的管理人員、專業技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩定。

檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

一、檔案內容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續送交檔案室。自文件下發之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上_員按程序申請，

由檔案室根據規定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續，限期歸還，不得轉借。

查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

土地證調取檔案去哪 土地使用證檔案保存多久篇十七

根據《xxx財政局關于印發會計基礎工作合格單位創建活動實施方案的通知》文件精神，按照區民政局的安排，對我單位會計基礎工作、會計內部控制及財務會計行為等情況進行了自檢自查，現就自查情況匯報如下：

通過開展行政事業單位會計法律法規制度執行情況專題檢查，促進單位嚴格遵守《會計法》，認真執行會計制度，夯實單位會計基礎工作，完善內部會計控制制度，規范財務會計行為，提高會計工作的質量，做到管好，用好資金，保障本單位各項業務正常運行。

我們在自查中嚴格按照《_會計法》、《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》，依法自查，確保達到自查的目的。

在自查中我們對照以下幾點，認真進行了自查

1、從事會計工作的人員是否持有會計從業資格證書;

2、會計賬簿設置是否合規，是否嚴格執行《會計法》、行政事業單位會計制度;

3、會計內部控制制度是否健全。

4、包括財務制度在內的各項規章制度是否健全，是否得到嚴格遵守;

5、會計核算是否真實合法，信息披露和財務會計報告是否真實完善。

6、會計電算化工作是否規范、會計電子文檔是否健全，

7、是否存在會計造假及其他違反國家財經方針政策的行為。

(一)、財務收支執行情況

在財務工作中，我園嚴格按照《會計法》和《事業單位會計制度》的規定，依法設置會計賬簿，并保證其真實完整，根據我局實際撥入的、發生的會計事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報表，嚴格執行國家有關財務法規，所發生的各項會計事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記，核算，依據《行政事業單位會計制度》的規定進行會計核算，確保數據真實、完整。

在安排經費支出時，分輕重緩急，即保證常規工作的需要，又保障重點支出所需，即體現實際工作需要，有考慮財力可能，合理安排支出。

(二)、單位內部控制制度建立和執行情況

根據我園工作實際，在建立并實施內部監督和控制過程中，建立了經費支出管理，授權審批，財產清查等相關內部管理。在建立和完善各項制度的同時，相關人員在工作過程中嚴格遵守規章制度，有效地實施了內部監督和控制，保證了會計工作的真實性、完整性，以及單位財產的安全，加強了對各項資產的監督和管理，杜絕了各種漏洞的發生，達到了以下三點要求：

1、明確了記賬人員與審批人員，經辦人員的職責權限，使其相互分離，相互制約，以確保責任，防止舞弊，各項款及事項得以有序進行。

2、明確了財務收支審批程序和審批人的職責和權限，規范了各項資金的使用，提高了資金使用效率。

3、明確了經費支出的開資范圍和標準，采取各種有效措施，控制力經費支出，杜絕了浪費現象的發生。

(三)、固定資產管理和使用情況

為加強固定資產管理和使用，在固定資產購置時，嚴格按照政府采購程序進行采購，并根據有關規定，建立了賬簿、款項和實物資產清查制度。

通過建立健全制度，會計人員對各項財務、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財務、款項的結存數同實存數相一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對，保證了賬賬相符。定期或不定期進行財產物資清查，無固定資產不入賬、公物私用及其他違規違紀問題。

通過自查，我園還存在部分財務管理制度建立不完善、執行不到位的問題。今后將進一步建立健全完善制度，強化內控管理，狠抓落實，切實規范財務會計行為，提高會計工作質量，提高會計工作效率，管好用好資金，保障各項業務正常運行，為建設“xxx”作出貢獻。