小區議事規則由誰制定
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧
小區議事規則由誰制定篇一
為進一步做好小區的安全防范工作,加強外來人員進入小區的管理,現對門崗出入的`人員規定如下:
1、從20xx年11月2日起,業主進入小區時要出示業主臨時出入證請各業主隨身攜帶業主臨時出入證,如業主未攜帶業主臨時出入證,保安員將會核實身份,請各業主配合。如還未辦理業主臨時出入證的,請到客戶服務中心辦理。
2、外來訪客進入小區一律實行進、出小區登記有效身份證件制度。先由訪_出所拜訪業主家的房號,再與業主核實。如果業主愿意接訪,請來訪客人出示有效證件登記,如果不愿意接訪,謝絕其進入小區。
3、進入小區作業的外來人員,請到管理處辦妥有關進場施工許可手續后方可進入小區。作業完成后,經管理處派人查驗未損壞公共設施后方可離開小區。
4、房屋裝修的施工人員統一持出入證走小區一號門崗進入地下車庫,從地下車庫進入樓層,禁止從其它門崗出入。上述事宜請各業主支持配合。
xx物業服務有限公司
20xx年11月2日
小區議事規則由誰制定篇二
尊敬的業主:
由于少數業主長期圈占公共綠地,違規種養,改裝門窗,搭建陽光房,將個人利益凌駕于公眾利益之上,同時對臨近村民及外來人員進入小區沒有規范管理。又由于業主委員會自食其言,長期不做為,本物業避重就輕,不干實事,致使上述問題長期得不到解決,這不僅嚴重影響到大部分業主的正常生活,帶來眾多治安問題,也極大地挫傷業主對家園的熱愛,使人心“拔涼,拔涼的”。
目前的死寂,正說明廣大業主失望,憤怒到極點,如果再不痛下決心,動點真格的,僅靠“蚊子點水”和利益人士的“幫腔”,非但不能解決根本問題,而且會導致全體業主全面拒交物業費的消極抗拒,這不但湊不足十萬的“文娛活動費”,而且也讓xx物業難以為繼。
有道是人心都是肉長的,你進我一尺,我會進你一丈。云頂業主絕大多數都是聰明的性情中人。不但對“虛”與“實”拎得清,而且一定會投桃報李。
權衡利弊,痛下決心,在征求廣大業主意見的前提下,業主委員會率先從自己做起,糾正違章行為。xx物業xx管理處定于20xx年1月15日對小區環境及治安進行全面整頓。敬請業主相互轉告:15日以前自行改正違章行為,否則將強制執行,對一意孤行者,我xx物業將代表云頂廣大業主進行法律起訴。同時真誠渴望廣大業主今后不要破壞公共環境,占用公共區域,影響他人正常生活,共同為和諧云頂而努力。
衷心感謝廣大業主的支持和配合!
xx業主委員會
xx物業xx管理處
20xx年1月1日
小區議事規則由誰制定篇三
小區物業通知怎么寫:
一、大面積停電通知
一般是因為工程檢修等原因,才會有此類停電。需要寫明停電的原因;停電的區域和停電的時間三個方面。
由于大面積停電,影響面較廣,所發為正式通知,格式規范。原因,時間,范圍應盡量詳細,而且應提前數天通知,以便受影響居民作好準備。
基本格式如下:
xx市xx片區xx工程安裝停電通知
(標題可簡寫為停電通知,也可帶上范圍和時間)
轄區各用電戶:
因為xx工程建設,至xx月xx日xx時xx分——xx月xx日xx時xx分,xx市xx片區將全部斷電,特此通知。請大家做好準備。
(上面為范例,實際使用時應更詳細)
(落款:單位名稱,并蓋章)xx電力局
小區議事規則由誰制定篇四
業委會會議紀要一
會議日期:1月24日晚20:00-22:30
會議地點:xx花園業委會會議室
會議主持:王xx
參加人員:
業委會 委員:王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx
業委會 顧問:馬xx、楊xx
物業列席會議人員:周xx、夏xx、金xx、傅xx
會議應到委員:9人 會議實到委員:7人 本次共參會人員:13人
根據物業管理條例有關規定,符合法規要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:傅xx
會議議題:
第一項:年關將至,重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關于小區安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項:xx花園業委會工作總結(另附件總結)
第三項:關于小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(x萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來車輛。
4、小區主要出口增加監控攝像;圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20優秀義工(19名另附件名單)
2、表彰年優秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區停車整改問題。
第六項:小區管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。
依據上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項:年關將至,重申業委會前兩次會議主題內容關于小區安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區無關外來車輛進入。
第二項:本次會議對2024年業委會的工作進行了總結:委員們一致認為,過去一年來雖然大家為小區付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項:使用專項維修金,經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決后實施。
第四項:業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王xx主任、管理處周經理和社區工作站xx鎮等,對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂xx頒發了榮譽證書,經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王xx,王xx表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻,給每位義工發放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續做好為xx小區的和諧、舒適環境奉獻自己的`-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進行優秀安管員表彰大會,業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的工作中再接再厲,繼續努力做好小區安全工作。
第五項:再次探討小區停車整改問題。
(1)針對小區停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區車輛每年都在遞增,加上小區很多配套設施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學等外來車輛的進入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進了小區,導致小區車輛增加,小區部分車主亂停放現象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經與會人員討論決定,先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場,對小區內路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規范停車,統計規劃停車位總數量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當時召開業主大會表決。
第六項:本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。
業委會與會人員:王xx、王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx、
xx市xx區xx花園業主委員會
二〇一五年一月二十四日
業委會會議紀要二
20奧園第一次居委會、業委會、業主三方溝通會會議紀要
時 間:年4月18日上午9點
地 點:南奧園居委會會議室
出席對象:南北奧園居委會書記,業委會主任及委員王律師,9名業主。
2024年4月18日上午9點,在在居委會辦公室,與會的業主依據小區目前的不足之處提出了建設性的改善意見,與會的領導非常重視本次會議,在充分聽取和采納了業主的要求后,表達了小區四方為將來能盡快走上合作共贏的局面做必要的思路準備。
一、業主方面的提議提出的建議:
1、成立業主監督小組的機制
為了促進奧園第二界業委會能在廣大業主的監督下辦事,真正的實現公開、公平、公正的執行業主大會的決議,業主方提出建立業主監督管理機制的要求,考慮到給每個業主實際的知情權,效率過于低下,因此提出成立業主監督小組擁有知情權,通過定期的監督業委會工作,不僅不影響業委會的正常工作,而且能解決業委會權利過度集中的問題和把信息傳遞給更廣泛的業主的作用。
2、建立定期召開四方小組溝通例會制度
溝通是實現解決小區矛盾最佳的手段,可以促進小區的各項事務的規范有序的發展,是小區各方利益能達成共識重要的平臺。
3.通過修改議事規則,增加業委會委員的罷免和后備增補制度
由于小區民主自治的參與度還不高,選舉制度的不完善,業委會成員的整體素質、專業度等都暫不能達到較理想的程度,因此對于能力和品行遠未能勝任的成員應該有一定的罷免機制同時也對因此產生的空缺建立委員后備增補制度,以保障業委會正常的工作及更加良好的運作。
小區議事規則由誰制定篇五
會議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
會議地點:xx花園業委會會議室
會議主持:王xx
參加人員:
業委會委員:王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx
業委會顧問:馬xx、楊xx
物業列席會議人員:周xx、夏xx、金xx、傅xx
會議應到委員:9人會議實到委員:7人本次共參會人員:13人
根據物業管理條例有關規定,符合法規要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:傅xx
會議議題:
第一項:年關將至,重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關于小區安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項:xx花園業委會20xx年工作總結(另附件總結)
第三項:關于小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(x萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來車輛。
4、小區主要出口增加監控攝像;圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優秀義工(19名另附件名單)
2、表彰20xx年優秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區停車整改問題。
第六項:小區管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。
依據上述議題,本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項:年關將至,重申業委會前兩次會議主題內容關于小區安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區無關外來車輛進入。
第二項:本次會議對20xx年業委會的工作進行了總結:委員們一致認為,過去一年來雖然大家為小區付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項:使用專項維修金,經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決后實施。
第四項:業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王xx主任、管理處周經理和社區工作站xx鎮等,對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂xx頒發了榮譽證書,經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王xx,王xx表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻,給每位義工發放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續做好為xx小區的和諧、舒適環境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進行優秀安管員表彰大會,業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為20xx年度12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的工作中再接再厲,繼續努力做好小區安全工作。
第五項:再次探討小區停車整改問題。
(1)針對小區停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區車輛每年都在遞增,加上小區很多配套設施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學等外來車輛的進入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進了小區,導致小區車輛增加,小區部分車主亂停放現象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經與會人員討論決定,先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場,對小區內路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規范停車,統計規劃停車位總數量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當時召開業主大會表決。
第六項:本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。
業委會與會人員:王xx、王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx、
xx市xx區xx花園業主委員會
二〇一五年一月二十四日
小區議事規則由誰制定篇六
各位業主:
20xx年9月27日下午接到物業管理公司負責人電話,明確表示20xx年9月27日退出居!由于情況緊急,在沒有選擇的情況下我們可能將被動接受新物業管理公司——物業管理公司接管,所以當晚業主委員會臨時召集部分業主商討確定新物業管理公司進駐問題。鑒于部分業主未能參加,故把討論情況列出公告。
會中經過激烈地反復討論,多數業主認為,退出的時間太急,只有三天時間,業主沒有選擇的余地,故強烈要求物業繼續管理。如因種種原因確實不能繼續接管,業主委員會根據目前業主委員會的能力、時間緊迫以及業主利益等多種因素考慮由物業管理公司從20xx年10月1日起暫行管理的方案,并要求新公司做到以下4個方面:
1)保持目前的物業管理平穩過渡,確保業主利益和小區安全;
2)盡可能保持保安人員、環衛人員不變,必須保證管理制度和管理費不變;
3)要求物業立即拿出一套切實可行的方案和實施計劃;
4)給予物業1-6個月的試用期,期間業主委員會根據其表現決定去留。
以上方案,業主如有更好的建議,請立即聯絡業主委員會商討!
物業管理事關業主切身利益,需非常慎重,希望每一個業主尤其是有物業管理經驗的專家都積極獻策。同時,我們鄭重請求居委會和政府相關部門協助處理此事。
x年xx月xx日