2024年行政負責人崗位職責和任職要求
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行政負責人崗位職責和任職要求篇一
2、負責辦理員工調動、入職、離職、晉升等人事基礎管理工作;
3、負責人事檔案管理;
4、薪資福利:考勤收集、工資制作;
5.負責勞動合同的制定、簽署及管理,并建立臺帳;
7、負責員工保險、公積金的招退工轉入、審核、轉出等手續的辦理;
8、印章制作、使用、報廢等方面的管理;
9、負責會議安排管理等工作;
10、負責各類文件收發、文件歸檔及本部門財產的管理;
11、負責企管部辦公用品申購統計工作;
12、負責快遞費用的統計、管理工作;
13、了解及學習公司企業文化,及時公布新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;
14、上級交辦的其它工作。
行政負責人崗位職責和任職要求篇二
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續的辦理;
2、協助區域進行人員招聘,團隊建設等工作;
3、執行集團、區域培訓管控要求,落實項目層培訓管理工作。
1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;
2、公司文件的起草與上傳下達,會議組織與管理;
3、活動策劃與實施、企業文化建設與推廣;
4、公務接待、對外聯絡與協調等工作。
1、項目部的文件發放、登記、傳遞、催辦;
2、配合工程相關手續的辦理,資料的收集整理。
行政負責人崗位職責和任職要求篇三
1、負責制定、修改、完善、健全并監督執行公司組織架構、人員編制、職責說明、崗位職級、薪酬體系、培訓等人力資源制度和組織體系;
2、依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3、負責績效薪資的制定與考核,并不斷改進考核指標,完善考核機制;負責協助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預算和報酬分配方案,上報審批后計劃執行;
4、根據現有編制及業務發展需求,協助上級編制計劃表,根據計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,并作招聘分析總結;
5、建立規范化的招聘系統,從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機制;
6、各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;
7、制定培訓與開發計劃,負責員工培訓的計劃實施與跟蹤管理;
8、致力于培育公司核心競爭力和建設、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規范中;
1、協助總經理做好各部門之間的綜合協調,負責公司各項規章制度的修訂、制定,并實施檢查、監督和獎懲;
2、能迅速建立和健全資產管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規章制度;
3、負責梳理及創建和諧的員工關系,定期組織員工開展團建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設與宣傳;
4、組織開展各項后勤服務工作,如辦公用品、員工工衣、環境衛生等;
5、領導交辦的其它工作。
行政負責人崗位職責和任職要求篇四
1、負責公司監督管理執行,配合其他業務部門工作;
2、負責各部門考勤統計、核算、審核與呈批;
3、負責公司日常用品配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
4、完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;
5、負責招聘渠道的建立、開發及評估,負責擬定公司招聘方案,優化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
6、協助日常的行政事務;
行政負責人崗位職責和任職要求篇五
(1)負責公司各部門所需崗位的招聘,制定招聘計劃,撰寫崗位職責,人員初試評估、復試入職跟進等;
(2)負責人員入職、試用、轉正、晉升、調崗調薪等流程的辦理;
(3)負責人事檔案的管理,員工考勤統計,工資核算、社保增減員等;
(4)負責公司的辦公用具的采購,倉庫的管理等;
(5)負責下發各類通知、負責會議記錄、及其他事物。
(6)完成領導交代的其他工作;
行政負責人崗位職責和任職要求篇六
1、負責公司日常商務及部分會務準備;
2、負責公司日常行政事務處理;
3、負責部門文件歸檔、日常統計;
4、負責公司快遞收寄件、核對,差旅訂票等;
5、負責公司前臺事務處理;
6、參與、協助公司活動等;
7、完成上級領導交辦的其它工作;
行政負責人崗位職責和任職要求篇七
1、公司的招聘,培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建設;
2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
4、新員工的入職培訓,組織業務培訓;
5、負責組織起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;
6、員工工作考核、激勵制度及部門資金的預算和控制。
1、本科及以上學歷,文科類優先;(30—45歲)
2、人力資源等相關專業者優先;
3、具有2年以上的人事行政管理經驗;
4、擅長與人溝通,能夠處理員工關系,完善和維護企業文化;
5、遇事鎮定穩妥,處理問題嚴謹有據、寬嚴適度;
6、具有優秀的組織協調、人際溝通能力;
7、有政府公益活動組織策劃經驗者優先;
8、有一定的政府公文撰寫基礎,負責撰寫起草政府公文以及政府匯報材料;
行政負責人崗位職責和任職要求篇八
1、根據公司發展戰略組織制定行政管理規劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協助行政中心總經理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據公司的發展規劃,提出適合公司發展的行政管理方針,組織制訂各項規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
3、組織行政各業務板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發、會務組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產管理、接待服務等工作;
1、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業,統招本科及以上學歷;
2、5年以上行政管理相關工作經驗,五年以上大型房地產集團行政管理經驗;
3、具備主持公司行政體系規劃、建立、運行和管理的實戰經驗;
4、具備較好的公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協調溝通能力、語言表達能力,熟悉行政管理的相關規范;
行政負責人崗位職責和任職要求篇九
任職要求:為人踏實沉穩,綜合能力強,較好的文字功底。
1、根據本企業的發展目標,制定并實施人力資源戰略規劃;
2、結合企業發展戰略,推動與之相適應的企業文化建設;
3、組織制定、審核企業各項人力資源管理制度,及時修改和完善;
4、組織指導和監督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作;
5、負責本企業高級管理人員的引進、培養和調配;
6、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,保證企業所需各類人才的及時到位;
7、及時向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
8、及時處理管理過程中的重大人力資源管理問題;
9、參與制定企業年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門、子公司上報的月度預算并參加企業月度預算分析與平衡會議;
10、負責與集團公司對接;
11、負責各類文件、會議紀要、匯報材料的管理與審核;
12、負責對各類行政管理制度的審核工作,并指導下屬部門、子公司依照制度開展工作;
13、負責企業行政方面的重要會議和重大活動的組織籌備;
14、負責安排企業后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議;
15、負責組織編制企業行政性財產、物資采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;
16、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
17、掌握企業行政系統運作情況,適時向總經理匯報;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
任職資格
1、大專及以上學歷。
2、能夠熟練使用英文溝通。
3、有行政/人事工作經驗。
4、可接受應屆畢業生。
行政負責人崗位職責和任職要求篇十
1、根據公司發展戰略,組織制定短、中、長期人力資源工作規劃,制定人力資源管理制度并組織實施;
2、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、績效、薪酬等方面信息,向公司提供有關人力資源戰略、組織建設等方面建議,參與公司重大人事決策,開發和合理調配公司人力資源;
3、根據公司的經營和管理模式,負責指導各部門展開工作分析,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;
4、負責組織甄選、考察符合公司發展理念和價值觀的骨干員工,打造公司核心團隊;
5、負責協助各業務團隊開展核心骨干成員的培訓、培養工作,并提供相關建議,在公司內部推動核心人才梯隊培養計劃;
6、負責協助公司管理層梳理公司企業文化并固化成文稿,并以此推動公司向心力凝聚建設方案;
行政負責人崗位職責和任職要求篇十一
1、全面統籌規劃公司人力資源工作,擬定人力資源規劃方案,并負責各項計劃的落地實施;
2、負責招聘管理、績效管理、培訓開發、人員梯隊培養、薪資管理等模塊工作策劃與實施;負責公司行政事務、外部事務的處理與接洽;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、負責公司的整體企業文化建設,營造和諧的組織氛圍,提高員工滿意度;
5、完成領導臨時交辦的各項任務;
1、人力資源管理或相關專業,25歲以上、大學專科以上學歷;cet4。
2、5年以上人力資源部門實際工作經驗,擅長招聘、企業文化建設、行政事務管理,同行業同崗位2年以上工作經驗;有跨境電商行業人事職工作履歷者優先考慮。
3、對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;
4、對公司外部行政事務、法律事務處理與接洽有豐富的處置經驗。
5、對公司經營管理有深刻的認識,團隊建設和企業文化氛圍建設有豐富的經驗。