最新學(xué)院辦公室職員
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學(xué)院辦公室職員篇一
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
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8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。
4、教學(xué)、辦公場所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排-，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，下載--
工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改。
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五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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學(xué)院辦公室職員篇二
輪機(jī)工程學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)
（2011年4月）
一、辦公室主任：
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作，負(fù)責(zé)對辦公室成員的日常管理；
2．兼任學(xué)院黨委組織員工作；
3．負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作；
4．兼任學(xué)院信息員工作，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作；
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；
6.管理學(xué)院印章；
7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作；
8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理；
9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作；
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作；
11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計(jì)生、保密等工作；
12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報(bào)的工作；
13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
二、行政秘書1：
1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；
3．負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；
4．兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；
5．協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；
6．做好各類會(huì)議的通知；負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場所管理工作；
7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；
8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作；
9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；
10．做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等；
11．管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等；
12．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
三、
行政秘書2：1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動(dòng)、會(huì)議的籌備、接待等工作；
3．協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作；
4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；
5．協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作；
6．做好職工福利發(fā)放工作；
7．負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場所管理工作；
8．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
四、科研秘書：
1．協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；
2．負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；
3．負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；
4．負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；
5．研究生成績和各種相關(guān)文件管理；
6．辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；
7．協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；
8．協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)；
9．研究生教務(wù)管理，調(diào)度日常研究生
教學(xué)
（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）、安排課程結(jié)束考試及教室落實(shí)；10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實(shí)等；
11．組織落實(shí)研究生開題、中期考核及報(bào)告和
總結(jié)
的匯總，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結(jié)工作；12．辦理與發(fā)放研究生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；
13．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時(shí)性工作。
五、海上教務(wù)秘書：
1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；
2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實(shí)本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實(shí)驗(yàn)課表；
3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；
4．教學(xué)管理
（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；
（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報(bào)及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；
（3）負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時(shí)間內(nèi)上報(bào)開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人；
5．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；
6．考試環(huán)節(jié)
（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；
（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上上報(bào)成績和書面提交成績表；
（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
7．辦理學(xué)生棄考、免修、輔修等手續(xù)；
8．組織英語和計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名及發(fā)證工作；
9．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項(xiàng)、教學(xué)評價(jià)的具體工作；
10．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；
（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；
（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；
11．管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；
12．課程設(shè)計(jì)或?qū)ｎ}設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)
（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》，交給教學(xué)系主任組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實(shí)習(xí)鑒定、報(bào)告、總結(jié)表；
（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績和總結(jié)表的保管和上交工作；
13．管理各類實(shí)習(xí)（航海技能訓(xùn)練、船舶教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)）工作；
14．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯的管理工作；
15．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；
16．日校學(xué)生考輪機(jī)員證書的教務(wù)工作；
17．留（降）級學(xué)生成績處理及留（降）級學(xué)生補(bǔ)考資料初核；
18．學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理與報(bào)銷
19．本崗位工作材料的歸檔；
20．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；
21．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
六、陸上教務(wù)秘書：
1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；
2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實(shí)本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實(shí)驗(yàn)課表；
3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；
4．管理學(xué)生各類陸上實(shí)習(xí)（金工實(shí)習(xí)、校外工廠實(shí)習(xí)等）；
5．教學(xué)管理
（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；
（2）負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報(bào)及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；
（3）負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時(shí)間內(nèi)上報(bào)開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人；
6．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；
7．安排重修課程教學(xué)工作；
8．考試環(huán)節(jié)
（1）負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；
（2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；
（3）督促教師于考試后規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上上報(bào)成績和書面提交成績表；
（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；
9．辦理學(xué)生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；
10．組織英語和計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名及發(fā)證工作；
11．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項(xiàng)、教學(xué)評價(jià)的具體工作；
12．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；
（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；
（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；
13．管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；
14．課程設(shè)計(jì)或?qū)ｎ}設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)
（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》，交給教學(xué)系主任組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改，負(fù)責(zé)登記陸上實(shí)習(xí)和現(xiàn)場教學(xué)的成績，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實(shí)習(xí)鑒定、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)總結(jié)表；
（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績和總結(jié)表的保管和上交工作；
15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯的管理工作；
16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；
17．延期畢業(yè)學(xué)生成績處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；
18．本崗位工作材料的歸檔；
19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；
20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室職員篇三
學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳遞、匯報(bào)學(xué)校及各職能部門的文件和布置的工作。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)完成學(xué)校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時(shí)聯(lián)系與溝通。
三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。
四、負(fù)責(zé)院系黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)議等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。
五、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師聘任、考核、職稱評審、進(jìn)修培訓(xùn)、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
七、負(fù)責(zé)考勤考績、校內(nèi)津貼以及各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等發(fā)放工作。 八、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)和院系基金的使用與管理工作。九、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負(fù)責(zé)對外宣傳，加強(qiáng)對外交流與合作及本部門的檔案工作。十一、負(fù)責(zé)本院教師各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)、行政文件及資料的整理歸檔工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
學(xué)院辦公室職員篇四
外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 主持院辦公室全面工作，具體如下: 一、秘書工作
1、負(fù)責(zé)起草各類文件。 2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。二、內(nèi)務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。 3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。
8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。 9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。1 / 3
3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。 6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。 2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。五、外聯(lián)工作 1、負(fù)責(zé)對外接待。
2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。 六、印章管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。 2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。七、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。 八、車輛管理 2 / 3
1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。3 / 3
學(xué)院辦公室職員篇五
學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。
4、教學(xué)、辦公場所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
